Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr eigenes DIPAS-Beteiligungsverfahren mit eigenen Inhalten befüllen, verwalten und administrieren können. Ihr Verfahren existiert bereits, es wurde zuvor von dem Techadmin (mit mehr Berechtigungen) im Backend angelegt. Sie passen nun alle bestehenden Seiten auf Ihre eigenen Bedürfnisse an und können zusätzlich eigene Inhalte anlegen, Seiten erstellen, Bilder und Videos hochladen oder auch eine DIPAS story erstellen (sofern Sie die Berechtigung/Rolle als Story Creator haben).

Hier wird zunächst die Benutzeroberfläche des Projektadministrators im Backend beschrieben. Es folgt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für das inhaltliche Befüllen eines DIPAS-Beteiligungsverfahrens.

Link zum YouTube-Video "DIPAS Verfahren einrichten und pflegen" (Die Kapitel in diesem Video entsprechen den Kapiteln auf dieser Seite.)

Wenn ihr Beteiligungsverfahren einmal läuft und sich die Bürger*innen beteiligen können, obliegt, die Verwaltung des Verfahrens während und die Auswertung nach dem Beteiligungsprozess ebenfalls Ihnen / der projektverantwortlichen Stelle. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre technische Leitstelle (innerhalb Hamburgs der LGV).

Login

Backend-Login

Ihre projektbezogenen Logindaten erhalten Sie von Ihrer technischen oder fachlichen Leitstelle (den Techadmins).

Rufen Sie Ihr Verfahren unter dem Ihnen bekannten Link auf: https://VERFAHRENSNAME.beteiligung.hamburg/drupal/

Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf „Anmelden“. Sie befinden sich nun auf der Startseite des Projektadmins.

Sie haben Ihr Passwort vergessen/verloren oder sonstige Probleme bei der Anmeldung? Senden Sie eine E-Mail mit Ihrem Projektnamen und einer kurzen Problemschilderung an ihre technische Leitstelle (innerhalb Hamburgs an: dipas@gv.hamburg.de).

Erklärung der Benutzeroberfläche

Das Dashboard des Projektadmins

Als Startbildschirm nach Login sehen Sie das Dashboard. Das Dashboard vereint die wichtigsten Funktionen und erleichtert Ihnen so die Orientierung. Es ist eine Alternative zur Navigationsleiste, die Sie über „Verwalten“ erreichen. Es bietet Ihnen neben der klassischen Menüleiste eine einfachere Möglichkeit, auf der Oberfläche zu navigieren. Es hebt die Bereiche und Optionen hervor, die Sie am ehesten für die Einrichtung und Verwaltung Ihres Verfahrens benötigen.

Erstellen

Hier sehen Sie im Dashboard die folgenden Optionen:

• Seite: Hier befüllen Sie die angelegten Seiten mit Texten, Bildern oder Videos.
• Entwurf: Erstellen Sie Entwürfe mit Text, Bildern oder Grafiken.
• Termin: Erstellen Sie einen Termin und verorten Sie diesen auf der Karte.
• Bild: Laden Sie Bilddateien hoch und fügen Sie Bildinformationen hinzu.
• Download: Fügen Sie eine herunterladbare Datei hinzu.
• Logo: Hier können Sie Logos (Partner- und/oder Projektlogos) für Ihr Verfahren hinzufügen.

Verwalten

Hier befinden sich im Dashboard weitere Optionen zur Administration des Verfahrens:

• Beiträge: Hier finden Sie alle bisherigen Beiträge zu Ihrem Verfahren.
• Medien: Hier haben Sie die Möglichkeit, sich einen Überblick über vorhandene Bilder, Logos oder Downloaddateien zu verschaffen, die Ihnen als Miniaturansicht angezeigt werden.
• Konfiguration: Allgemeine Einstellungen rund um Ihr DIPAS-Verfahren.

Sie erreichen die Einstellungen, indem Sie auf das jeweilige Symbol klicken. Alternativ finden sich alle Optionen auch in der horizontalen Navigationsleiste am oberen Seitenrand.

Leitfaden

Am rechten Bildschirmrand befindet sich ein blauer Streifen mit der vertikalen Aufschrift „Leitfaden“. Klicken Sie auf „Leitfaden“, um einen kurzen Erklärtext aufzuklappen.

Individuelles Verfahren befüllen

Dieser Abschnitt ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung Ihres Beteiligungsverfahrens in DIPAS. Arbeiten Sie die folgenden Punkte der Reihe nach ab. Lassen Sie sich durch die zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten anfangs nicht verunsichern. Sie werden schnell ein Gespür für den Umgang mit DIPAS entwickeln.

Während Sie Ihr Verfahren einrichten, sollten Sie das Frontend regelmäßig aufrufen, um Ihre Änderungen aus Endnutzersicht zu überprüfen. Dieses Frontend ist der sichtbare Teil von DIPAS – die Verfahrensseite (das Online-Beteiligungstool). Dies ist die Seite, auf der die Bürger*innen ihre Beiträge abgeben können und alle Informationen finden, die der Techadmin oder Sie als Projektadmin eingestellt haben.

Hinweis: Falls Sie das Verfahren im Frontend nicht aufrufen können, reden Sie mit Ihrem Techadmin. Es kann sein, dass er das Verfahren nicht auf "veröffentlicht" gestellt hat.

Schritt 1: Medienelemente erstellen

In diesem Schritt laden Sie alle Bilddateien und Downloadobjekte hoch, die Sie für Ihr Verfahren verwenden möchten (z.B. Hintergrundbild für das Willkommensfenster und Logo). Eventuell hat der Techadmin bereits Medienelemente für die Einrichtung eingestellt.

Klicken Sie in der Oberfläche entweder in der Menüleiste auf „Verwalten > Medienelemente erstellen“ und wählen Sie zwischen

• individuelle Kartenlayerdateien
• Dateidownload
• Bild
• Logo

  Achtung Barrierefreiheit: Beschreiben Sie alle Medienelemente mit alternativen Texten. Die Alternativtexte der Bilder, Logos und Downloads sollten Aufschluss über die abgebildeten Inhalte so wie die Funktion des Links geben (Bsp. „Teufelsbrück Nordostabteilung – Bild in neuem Fenster öffnen“ wenn ein Bild auch ein Link ist.)

  Alternativ gehen Sie im Dashboard auf das blaue Symbol für Bild, Download oder Logo.

Individuelle Kartenlayerdateien hinzufügen

Sie können eigene Geodaten-Layer hinzufügen, wenn Sie etwas in der Karte anzeigen lassen wollen, was sich nicht in der Geodateninfrastruktur Ihrer Stadt befindet. Geben Sie dem Geodaten-Layer einen auch für Laien verständlichen Namen und laden Sie die Datei hoch.

Dateidownloads hinzufügen

Dateidownloads unten auf der Seite "Über das Verfahren"

Dateidownloads erscheinen unten auf der Seite "Über das Verfahren". Weiterhin können Sie die Dokumente als Link überall auf Ihren Inhaltsseiten einfügen.

PDF als Verfahrensauswertung kennzeichnen

Gehen Sie auf Verwalten > Medienelemente erstellen > Dateidownload

• Name: Geben Sie einen Namen für die Datei ein.
• Datei: Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und wählen Sie die gewünschte Datei. Beachten Sie dabei bitte die maximale Dateigröße von 20 MB und die erlaubten Formate (txt, pdf, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, zip, tgz, tar, gz, bzip2, tiff, jpg, jpeg, png oder gif).
• ggf. als Verfahrensauswertung kennzeichnen: Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, erscheint die Datei im Verfahren unter der Überschrift "Downloads-Verfahrensauswertung" und wird ebenfalls im DIPAS navigator als Auswertung angezeigt.
• Veröffentlicht: Achten Sie darauf, dass hier ein Haken gesetzt ist.
• Revisionsinformation (optional): Wenn Sie im späteren Verlauf Änderungen an der Datei vornehmen, können Sie diese hier protokollieren. Anfangs können Sie das Feld daher ignorieren.

Klicken Sie auf „Speichern“, um den Dateidownload hinzuzufügen.

Bild hinzufügen

Bilder können Sie später auf allen Inhaltsseiten platzieren. Gehen Sie auf Verwalten > Medienelemente erstellen > Bild

• Name: Geben Sie einen Namen für die Bilddatei ein.
• Bild: Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und wählen Sie das gewünschte Bild aus. Beachten Sie dabei bitte die maximale Dateigröße von 20 MB und die erlaubten Formate (png, gif, jpg, jpeg). Sie können nur eine Datei gleichzeitig hochladen.
• Sobald Sie die gewünschte Datei ausgewählt haben, erscheint das Feld „Alternativer Text“. Im Sinne der Barrierefreiheit müssen Sie hier eine alternative Bildbeschreibung hinzufügen. Der Alt-Text beschreibt den Inhalt des Bildes und erlaubt es Bildschirmleseprogrammen und anderen Hilfstechniken, den Bildinhalt behindertengerecht anzugeben
• Copyright: Verwenden Sie Bilder, müssen Sie entweder selbst der Urheber sein oder aber über die entsprechende Berechtigung des Urhebers verfügen. Hier müssen Sie aus rechtlichen Gründen den Urheber des Bildes nennen.
• Bildunterschrift: Fügen Sie hier bei Bedarf eine Bildunterschrift ein.
• Image target url: unter welchem Begriff soll das Bild aufgerufen werden, wenn es direkt angesteuert wird?
• Revisionsinformation (optional): Wenn Sie im späteren Verlauf Änderungen an der Datei vornehmen, können Sie diese hier protokollieren. Anfangs können Sie das Feld daher ignorieren.

Klicken Sie am linken unteren Bildrand auf „Speichern“, um das Bild hinzuzufügen.

Logo hinzufügen

Sie können in DIPAS Logos einbinden. Gehen Sie auf Verwalten > Medienelemente erstellen > Logo

• Name: Geben Sie einen Namen für das Logo ein.
• Bild: Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und wählen Sie die gewünschte Datei. Beachten Sie dabei bitte die maximale Dateigröße von 20 MB und die erlaubten Formate (png, gif, jpg, jpeg). Sobald Sie die gewünschte Datei ausgewählt haben, erscheint das Feld „Alternativer Text“. Im Sinne der Barrierefreiheit müssen Sie hier eine alternative Logobeschreibung hinzufügen.
• Revisionsinformation (optional): Wenn Sie im späteren Verlauf Änderungen an der Datei vornehmen, können Sie diese hier protokollieren. Anfangs können Sie das Feld daher ignorieren.
• URL-Alias (optional): Tragen Sie hier bei Bedarf einen alternativen Pfad für die Datei an. Ein Beispiel: „/ueber“ für eine "Über uns"-Seite.
• Authoring information (optional): Fügen Sie hier Autor und Erstellungsdatum ein.
• Veröffentlicht: Achten Sie darauf, dass an dieser Stelle ein Haken gesetzt ist.

Klicken Sie unten auf „Speichern“, um das Logo hinzuzufügen.

Schritt 2: Medienelemente verwalten

Medienbibliothek mit Miniaturansichten

In der Medienbibliothek erhalten Sie eine Übersicht über alle hochgeladenen Medien (Dateidownloads, Bilder, Logos) als Miniaturvorschau. Sie finden die Übersicht unter Verwalten > Inhalte verwalten > Medienelemente verwalten.

Sie können hier Medienelemente filtern, die Bezeichnung des Mediums ermitteln (wichtig für die Einbindung in Seiten) und Medien löschen.

Unter diesem Reiter können Sie auch Mediendateien hinzufügen. Klicken Sie dazu auf „+ Medien hinzufügen“. Damit gelangen Sie auf die Seite "Medienelemente erstellen".

Schritt 3: Inhalte erstellen

Nachdem Sie Ihre gewünschten Medien hinzugefügt haben, beginnen Sie mit der Erstellung von Inhalten für Ihr Verfahren.

Klicken Sie in der Menüleiste auf „Verwalten > Inhalte erstellen“ und wählen Sie dann eine der folgenden fünf Optionen (oder sechs, wenn Sie Story Creator sind).

• Beitrag
• Entwurf
• Externes Verfahren
• Seite
• (Story)
• Termin

Alternativ können Sie im Dashboard die Inhalte Seite, Entwurf oder Termin über das Icon anwählen und erstellen.

Achtung Barrierefreiheit: Wählen Sie sinnvolle Titel als Seitenüberschriften (Seitentitel). Ein Screenreader muss verstehen, was auf der Seite zu finden ist. Der Dokumenttitel einer Seite sollte sich im Regelfall aus zwei Bestandteilen zusammensetzen: 1. Ein individueller Titel für jede Unterseite, der die Seite/die Funktion der Seite kurz und aussagekräftig beschreibt und 2. Ein gleichbleibender Titel, der den allgemeinen Titel des Webauftritts wiedergibt Beispiel: „Beitragsliste – DIPAS“

Beitrag erstellen

Achtung: Aus technischen Gründen sollten keine Beiträge aus dem Backend heraus erstellt werden. Beiträge sollten nur über die öffentliche DIPAS-Benutzeroberfläche, die Beitragseingabemaske im Online-Beteiligungstool, abgegeben werden.

• Titel: Geben Sie Ihrem Beitrag einen Titel.
• Kategorie: Wählen Sie eine passende Kategorie für Ihren Beitrag.
• Typ: Wählen Sie einen passenden Typ.
• Schlagworte: Wenn Beiträge über die Eingabemaske auf der Verfahrensseite eingereicht werden, geschieht die Verschlagwortung bei aktivierter Option (Einstellung über Techadmin) automatisch. Wenn Sie einen Beitrag händisch erstellen müssen, nehmen Sie die Verschlagwortung hier bitte selbst vor.
• Protokollnachricht der Revision (optional): Protokollieren Sie in dieser Box später alle Änderungen an diesem Beitrag. Für die Einrichtung Ihres Verfahrens ist dieser Punkt nicht relevant.
• Text: Fügen Sie hier den gewünschten Beitragstext ein.
• Verortung: Klicken Sie auf die Karte, um den Beitrag an der gewünschten Stelle zu verorten.
• Unterhalb der Karte wählen Sie die gewünschte Markierungsart:
• Punkt: Markiert den Beitrag per Punkt.
• Linie: Zeichnet eine Linie ein.
• Fläche: Markiert eine bestimmte Fläche.
• Veröffentlicht: Achten Sie darauf, dass hier ein Haken gesetzt ist.
• Vorschau: Hier können Sie sich eine Vorschau Ihres neuen Beitrags anzeigen lassen.
• Speichern: Klicken Sie am linken unteren Bildrand auf „Speichern“, um Ihren Beitrag zu veröffentlichen.

Entwurf erstellen

Darstellung mehrerer Entwürfe im Frontend mit Titel, Bild und Anreisstext

Wenn Ihr Verfahren eine Phase II enthält, erstellen Sie hier die einzelnen Entwürfe, bevor Sie diese auf der entsprechenden Seite einbinden.

Hinweis: Sie können Ihr Verfahren als Phase I, Phase II oder als Phasenmix aufsetzen. Klicken Sie auf die gewünschte Phase, um zur entsprechenden Anleitung zu gelangen.

• Titel: Geben Sie dem Entwurf einen Namen.
• Anreisstext: Geben Sie eine kurze Beschreibung ein, die in der Kachelübersicht aller Entwürfe angezeigt werden soll.
• Entwurfsbild: Klicken Sie auf „Datei auswählen“, wenn Sie ein Entwurfsbild einbinden möchten. Beachten Sie dabei die maximale Dateigröße von 20 MB und die erlaubten Formate (png, gif, jpg, jpeg).
• Inhalt: Klicken Sie auf "+ Add" und wählen Sie, was Sie einfügen möchten: Text, Bild, Video, DIPAS story, Bild mit Text, und Akkordeon. Die Aufteilung in Planungsteilgebiete ist hierbei nicht relevant.

Externes Verfahren erstellen

Wenn Sie Beteiligungsverfahren haben, die nicht mit DIPAS durchgeführt wurden, die aber auch im DIPAS navigator angezeigt und in die Statistik aufgenommen werden sollen, dann können Sie diese Verfahren als externes Verfahren anlegen.

• Das Verfahren braucht einen Titel (nehmen Sie den Originaltitel externen Verfahrens).
• Geben Sie den Zeitraum ein, in dem das Beteiligungsverfahren stattgefunden hat oder stattfindet.
• Beschreiben Sie das Verfahren kurz.
• Geben Sie die Verfahrensverantwortlichen / projektverantwortlichen Stellen an. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Sie haben die Wahl aus den zuvor vom Techadmin angelegten Optionen.
• Geben Sie die Verfahrensthemen an. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Sie haben die Wahl aus den zuvor vom Techadmin angelegten Optionen.
• geben Sie die räumliche Zuordnung an. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Sie haben die Wahl aus den zuvor vom Techadmin angelegten Optionen.
• Verorten Sie das Projekt zusätzlich auf der Karte (damit es im DIPAS navigator auf der Karte angezeigt wird.
• Geben Sie Informationen über das erhaltene Feedback der Bürger*innen an: Wie viele Beiträge und Kommentare auf Beiträge sind eingegangen?
• Wenn es sich bei dem Beteiligungsverfahren um ein online-Verfahren handelt, und die Internetseite noch existiert, können Sie angeben, dass das Verfahren online ist und die URL einfügen.
• Geben Sie die drei neusten Beiträge ein und die drei Beiträge, die am meisten kommentiert wurden.
• Sie können außerdem Termine anlegen, die zu dem Verfahren gehören und im DIPAS navigator erscheinen sollen.
• Eine Projektdokumentation können Sie ebenfalls hier bereitstellen. Diese wird dann auch im DIPAS navigator sichtbar.

Seite erstellen

Seiten sind der Kern der Online-Präsenz Ihres Verfahrens. Sie können hier über Verwalten > Inhalte erstellen > Seite neue Seiten erstellen. In der Regel wurde ihr Verfahren aber für Sie vorbereitet und wichtige Seiten sind mit Platzhaltern schon für Sie vom Techadmin erstellt worden. Schauen Sie also erst mal in Ihrem Backend nach, welche Seiten Sie schon haben.

Story erstellen

Wenn Sie Rolle des Story Creators zugewiesen bekommen haben, sind Sie dazu berechtigt eine DIPAS story erstellen zu können.

Termin erstellen

Mit der Termin-Funktion können Sie alle Veranstaltungen und sonstige wichtige Daten zu Ihrem Projekt auf der Verfahrensseite ankündigen.

Sobald Sie einen Termin erstellt haben, erscheint dieser auf der Seite „Termine“ im Frontend und ist dort für alle Bürger*innen sichtbar. Voraussetzung dafür ist, dass Sie die Seite „Termine“ zuvor in der DIPAS Konfiguration unter den Menüeinstellungen/Hauptmenüeinstellungen aktiviert haben.

• Titel: Benennen Sie den Termin.
• Thema: Um welches Thema geht es bei diesem Termin?
• Beschreibung: In diesem Textfeld können Sie den Termin genauer beschreiben.
• Startdatum: Wann soll der Termin beginnen?
• Enddatum: Wann soll der Termin enden?
• Adresse: Geben Sie hier die Adressdaten für den Termin ein.
• Verortung: Verorten Sie den Termin auf der Karte, indem Sie die gewünschte Stelle anklicken.

Sie können sich eine Vorschau Ihres Termins anzeigen lassen. Speichern: Klicken Sie am linken unteren Bildrand auf „Speichern“, um Ihren Termin zu veröffentlichen.

Seiten verwalten

Seite bearbeiten (Beispiel)

Seiten sind der inhaltliche Kern Ihres Verfahrens. Um bestehende Seiten zu verwalten, gehen Sie auf Verwalten > Inhalte Verwalten und wählen als Inhaltstyp "Seiten" und klicken dann auf "Filter". Folgende Seiten müssten vom Techadmin als Platzhalter-Seiten für Sie bereits erstellt sein:

• Über das Verfahren
• Kontakt/Barrierefreiheit
• Datenschutz
• Impressum

Weitere Seiten wie häufig gestellte Fragen (FAQ), Entwürfe (in Phase II oder als Phasenmix) oder andere benutzerdefinierte Seiten sind in Abhängigkeit vom übergeordneten Beteiligungskonzept empfehlenswert, jedoch keine Pflicht.

FAQ listen die häufigsten Nutzerfragen zu einem Thema auf und liefern die entsprechenden Antworten gleich mit. Für die Einrichtung einer FAQ-Seite bietet sich das Akkordeon an. FAQs sind gut geeignet, um den Bürger*innen die wichtigsten Informationen zu Ihrem Verfahren zu vermitteln.

Passen Sie die Seiten entsprechend Ihres Projektes an und fügen Sie Inhalte mithilfe der Text/Bild/...-Module ein:

Titel: Geben Sie Ihrer Seite einen aussagekräftigen und sinnvollen Titel. Dieser erscheint auf der Verfahrensseite an oberster Stelle der jeweiligen Seite. Im Sinne der Barrierefreiheit muss ein Screenreader verstehen, was auf der Seite zu finden ist.

Mittig sehen Sie die Optionen „+ Text“, „+ Bild“ und „…“. Mit diesen können Sie die Seiten befüllen. Je nachdem, welche Art von Inhalt Sie auf der Seite einpflegen möchten, klicken Sie auf eines der drei Felder.

Diese Elemente sind wie Module zu sehen, welche Sie in beliebiger Reihenfolge platzieren können. Die Reihenfolge ändern Sie am einfachsten per Drag&Drop (ziehen und ablegen) auf den entsprechenden Kreuzpfeil am linken Seitenrand. Alternativ klicken Sie auf „Zeilenreihenfolge anzeigen“ und verschieben Sie das gewünschte Inhaltsmodul, indem Sie die Zahlenwerte in den entsprechenden Feldern anpassen.

• Sobald Sie die Module befüllt haben, können Sie diese über den Button „Zusammenklappen“ minimieren. Dies erleichtert Ihnen den Überblick, falls Sie viele Module erstellen.
• Über „Bearbeiten“ klappen Sie die Module wieder aus.
• Wenn Sie Module entfernen möchten, klicken Sie auf die drei Punkte am rechten Ende des Feldes und wählen Sie „entfernen“. Im Anschluss müssen Sie diesen Schritt bestätigen.
• Bedenken Sie, dass Sie keinen „Zurück“ bzw. „Letzte Änderung rückgängig machen“-Button haben. Wenn Sie ein Modul entfernen, bleibt Ihnen nur Ihr letzter Speicherstand.
• Haben Sie die gewünschte Bearbeitung vorgenommen, können Sie auf „Speichern“ klicken, um die Seite zu erstellen.
• Alternativ können Sie Ihre Überarbeitung fortsetzen.
• Beachten Sie jedoch, dass regelmäßiges Speichern Datenverluste vermeidet, sollten einmal Probleme auftreten. Achten Sie beim Speichern darauf, dass bei der Option „Veröffentlicht“ ein Häkchen gesetzt ist.

  Hinweis: Sind Ihre Seiten nicht veröffentlicht, sind sie für Sie als Projektadmin nicht sichtbar. Sollten Sie als Projektadmin eine Seite versehentlich auf „nicht sichtbar“ gestellt haben, wenden Sie sich bitte an den Techadmin. Dieser kann die Seite wieder auf „sichtbar“ stellen.

Sie können sich diese Seite auch erst als Vorschau anzeigen lassen.

Auf der rechten Seite finden Sie ein Textfenster, in dem Sie Änderungen protokollieren können, die Sie an einer Seite vorgenommen haben.

• Menüeinstellungen / Menüpunkt erstellen: nicht relevant.
• Unter „Authoring Information“ können Sie den Autornamen und das Erstellungsdatum bearbeiten.

Text einfügen

Klicken Sie auf „+ Text“, wenn Sie einen Fließtext platzieren möchten. Es erscheint ein Texteditor mit zwei Feldern, in denen Sie nun eine Überschrift und den gewünschten Fließtext einfügen.

• Die Überschrift ist kein Pflichtfeld.

  Hinweis: Wenn Sie als erstes Modul der Seite „Text“ wählen und die Überschrift identisch zur Überschrift der gesamten Seite ist, lassen Sie das Überschrift-Feld im Modul „Text“ frei, um die Headlines nicht zu doppeln.

• Im Feld „Text“ tragen Sie Ihre Inhalte ein.

• Zur Formatierung stehen Ihnen die Optionen „fett“ und “kursiv“ zur Verfügung.
• Sie können sowohl einen Link einfügen als auch (nummerierte) Listen.

Hilfe zum Textformat

Unter „Hilfe zum Textformat“ finden Sie eine Auswahl an HTML-Optionen, die Sie für die Formatierung Ihres Textes nutzen können.

HTML (Hypertext Markup Language) ist die grundlegende Programmiersprache des Internet. In DIPAS stehen Ihnen verschiedene HTML-Optionen zur Verfügung. Mit diesen können Sie bestimmte HTML-Elemente auf Ihrer Verfahrensseite einbinden.

Erlaubte HTML-Tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>.

Auf Medienelemente verlinken

Sie können in Ihrem Text auf vorhandene Medienelemente verweisen. So können Sie zum Beispiel eine PDF verlinken. Ein Bild im Text platzieren kann nur der Techadmin. Sie haben die Möglichkeit hierfür das Bild-Modul zu nutzen.

• Um einen Download innerhalb des Fließtextes zu platzieren, navigieren Sie in die Medienübersicht. Wechseln Sie hier in den Reiter „Dateien“.
• Suchen Sie dort nach dem gewünschten Download und öffnen Sie diesen per Rechtsklick und „Öffnen im neuen Tab“.
• Kopieren Sie die URL des Objekts aus der URL-Leiste. Gehen Sie nun in den Bearbeitungsmodus der gewünschten Seite. Markieren Sie den Anzeigetext des Downloads aus Ihrem Fließtext. Klicken Sie auf das Icon „Link“ in der Formatierungsleiste des Text-Moduls. Fügen Sie anschließend den Link des Downloads aus Ihrem Zwischenspeicher ein.

Bild einfügen

Klicken Sie auf „+ Bild“, wenn Sie ein Bild platzieren möchten. Das Bild wird dann in ganzer Bildschirmbreite responsiv angezeigt.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bild auswählen“.
• Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie alle bisher hochgeladenen Bilder mit einer Miniaturvorschau sehen können. Alternativ können Sie über den zweiten Reiter ein neues Bild hochladen.
• Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Bild mit Text einfügen

Klicken Sie auf „+ Bild mit Text“, wenn Sie ein Bild platzieren möchten, das in einem Textmodul eingebettet ist. Das Bild wird dann kleiner angezeigt und kann vom Text umflossen werden (Bei Anklicken des Bildes wird öffnet sich ein PopUp-Fenster mit dem Bild in ganzer Größe).

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bild auswählen“.
• Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie alle bisher hochgeladenen Bilder mit einer Miniaturvorschau sehen können. Alternativ können Sie über den zweiten Reiter ein neues Bild hochladen.
• Bestätigen Sie Ihre Auswahl.
• Im Textfeld fügen Sie ihren Text ein
• Bildposition: Hier geben Sie an, ob das Bild links oder rechts stehen soll.

Video einfügen

Klicken Sie auf „+ …“ und wählen Sie Video.

Sie können im Anschluss die URL des gewünschten Videos in das Feld eintragen. Mehr müssen Sie hier nicht tun. Vergessen Sie jedoch nicht, Ihre Seite am Ende der Bearbeitung zu speichern.

Akkordeon einfügen

Akkordeon-Konfiguration

Mit dem Akkordeon erstellen Sie aufklappbare Textboxen, die sich besonders für die Seite „Häufig gestellte Fragen/FAQ“ eignen. Mit dem Akkordeon können Nutzer*innen sich gezielt die Inhalte anzeigen lassen, die sie besonders interessieren.

Akkordeon Beispiel im Frontend

Klicken Sie auf „+ …“ und wählen Sie „Akkordeon“.

• Die Überschrift ist ein Pflichtfeld. Bei den FAQs stünde hier die jeweilige Frage.
• Anschließend geben Sie den Text ein.  Bei den FAQs stünde hier die Antwort auf die Frage.
• Alle weiteren Akkordeon-Inhalte (z. B. weitere Fragen) fügen Sie über den Button „Akkordeoninhalt hinzufügen“ ein. Verfahren Sie dann wie beschrieben.

Story einfügen

Wählen Sie eine zuvor erstellte story aus. Ihnen werden nur stories angezeigt, die zum entsprechenden Verfahren gehören.

Aufteilung in Planungsteilgebiete (Entwürfe)

Planungsteilgebiete

Mit diesem Modul platzieren Sie Entwürfe auf der Verfahrensseite. Die Bürger*innen können Ihre Entwürfe erst sehen und kommentieren, wenn Sie diese erstellt und anschließend mit dem Modul Planungsteilgebiet auf der gewünschten Seite veröffentlicht haben.

Klicken Sie auf „+ …“ und wählen Sie „Aufteilung in Planungsteilgebiete“.

Dieses Modul ist wichtig, wenn Sie Ihrer Entwurfsseite aus einem Phase II- oder Phasenmix-Verfahren Entwürfe bzw. Planungsteilgebiete zuordnen wollen. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Entwürfe verschiedenen (bspw. räumlichen) Teilgebieten zuordnen. Im Verfahren können die Nutzer*Innen dann die Entwürfe auf Basis dieser Zuordnung filtern.

Um dieses Modul zu befüllen, müssen Sie vorher mindestens einen Entwurf erstellt haben.

• Vergeben Sie einen Namen für das Planungsteilgebiet.
• Wählen Sie Ihren bereits erstellten Entwurf aus dem Pulldown-Menü aus.
• Fügen Sie bei Bedarf weitere Entwürfe hinzu.
• Über den Button „Planungsteilgebiete hinzufügen“ können Sie weitere Planungsteilgebiete einfügen und diesen erneut bereits erstellte Entwürfe zuordnen.

Schritt 4: Beitragskategorien und -Typen anpassen

In der Regel (und im Falle Hamburgs) hat der technische Administrator bereits alle Einstellungen für Sie vorgenommen. Sie können keine eigenen Änderungen mehr vornehmen. Als Techadmis orientieren Sie sich an der Anleitung zum Erstellen der Vorlagen für Kategorien und Typen.

Achtung: Kategorien und Typen dürfen nicht während des laufenden Verfahrens geändert werden! Beiträge verlieren dann ggf. ihre vorherige Zuordnung.

Schritt 5: DIPAS Standardkonfiguration anpassen

Nachdem Sie die Kategorien und Typen erstellt haben, folgt die Konfiguration der DIPAS-Benutzeroberfläche. Hier konfigurieren Sie die wichtigsten Funktionen Ihrer Verfahrensseite.

Klicken Sie im Menü auf „DIPAS Konfiguration“ in der Navigationsleiste oder direkt auf das blaue Symbol „Konfiguration“ im Dashboard.

Auf der linken Seite sehen Sie eine vertikale Menüleiste. Hinter jedem Menüreiter können nun verschiedene Informationen eingeben werden. Pflichtfelder sind mit einem roten Stern (*) gekennzeichnet. Um Speichern zu können, müssen Sie zunächst alle Pflichtfelder ausfüllen. Die Pflichtfelder verteilen sich auf mehrere Reiter im vertikalen Menü. Klicken Sie sich am besten durch jeden einzelnen Reiter und speichern Sie erst ganz am Ende ab.

Passen Sie die Angaben des für sie von der technischen Leitstelle (Techadmin) vorbereiteten individuellen Verfahrens an.

Für die Punkte, für die das nötig ist, folgen Sie der Anleitung zum Erstellen der Verfahrensvorlage, im Speziellen der Konfiguration der DIPAS-Standardwerte:

Los geht es mit dem Abschnitt „Projektinformation“. Hier finden Sie allgemeine Projekteinstellungen in folgender Reihenfolge:

• Projektinformationen
  • Seitenweite Einstellungen
  • Projektverantwortliche Stelle(n) (für die Einordnung des Verfahrens im DIPAS navigator)
  • Projektkontakt
  • Verfahrensthemen (für die Einordnung des Verfahrens im DIPAS navigator)
  • Räumliche Verortung (für die Einordnung des Verfahrens im DIPAS navigator)
  • Projektlogos und Bilder
  • Willkommensmodal
• Projekt-Zeitplan
  • Einrichtung Phase 1-Verfahren
  • Einrichtung Phase 2-Verfahren
• Projektgebiet definieren

Achtung: Nur der Techadmin (technische Leitstelle) kann das Projektgebiet in die Beitragskarte einbinden.

• Beiträge
• Masterportal-Instanzen
• Seitenleisten-Einstellungen
• Menüeinstellungen
• Sichtbarkeitseinstellung (Festlegung als internes Verfahren)

  Hinweis: Die Konfiguration des Masterportals übernimmt der technische Administrator/die technische Leitstelle bei der Vorbereitung/Einrichtung des individuellen Verfahrens.

Schritt 6: Verfahren überprüfen

Gratulation, Ihr Verfahren ist nun wie gewünscht eingerichtet und startklar. Schauen Sie sich Ihre Verfahrensseite im Frontend an und überprüfen Sie in Ruhe, ob alles korrekt funktioniert und alle nötigen Informationen eingepflegt sind. Schauen Sie im Zweifel noch einmal in dieses Wiki oder wenden Sie sich an die DIPAS-Ansprechpartner.

Im aktiven Verlauf des Beteiligungsverfahrens müssen sie das Verfahren verwalten/moderieren und anschließend auswerten.