Verfahrensvorlage erstellen

Login

Gehen Sie auf https://VERFAHRENSNAME/beteiligung.hamburg/dipas/drupal.

Geben Sie dort Ihren Benutzernamen und das Passwort ein und klicken Sie auf „Anmelden.“ Sie befinden sich nun auf der Startseite des Techadmins.

Erklärung der Benutzeroberfläche

In diesem Abschnitt erklären wir die allgemeine Nutzeroberfläche des Techadmin. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verfahrenseinrichtung folgt im nächsten Abschnitt.

Das Menü des Techadmins

Der Reiter „Ansicht“ ist im Menü vor eingestellt.

• Unterhalb des Reiters wird angezeigt, wie lange Ihr Account schon existiert.
• Über den benachbarten Reiter „Bearbeiten“ können Sie Ihre Kontoeinstellungen bearbeiten.

Auf der oberen roten Menüleiste sehen Sie die Punkte „Verwalten“, „Ihr Benutzername“ und „Live“.

• Der „Live“-Button hat für Ihr Verfahren keine Relevanz. Er zeigt an, dass es sich bei der DIPAS-Instanz um eine Live-Instanz (und keine Testinstanz) handelt.
• Per Klick auf „Verwalten“ öffnen oder schließen Sie das Bearbeitungsmenü.

Auf der rechten Bildschirmseite finden Sie ein Pfeilsymbol, mit dem Sie die Menüleiste vertikal oder horizontal anordnen können.

• Bei horizontaler Menüdarstellung fahren Sie mit der Maus über die einzelnen Felder im Bearbeitungsmenü (Mouseover), um weitere Optionen aufzuklappen.
• Wenn Sie die vertikale Menüdarstellung aktiviert haben, müssen Sie den blauen Pfeil neben dem jeweiligen Menüpunkt anklicken, um die Unteroptionen aufzuklappen oder zu schließen.

Fast jeder Menüpunkt hat ein weiteres Untermenü, das durch einen blauen Pfeil markiert ist. Per Mouseover auf den blauen Pfeil erscheinen weitere Optionen für den jeweiligen Menüpunkt. Ohne zu klicken können Sie so die Bereiche mit der Maus „abfahren“. Durch einen Klick gelangen Sie in das gewählte Untermenü. An vielen Stellen gibt es weitere Optionsebenen, die Sie ebenfalls per Mouseover auf den (kleineren) blauen Pfeil erreichen und mit einem Klick anwählen können.

Sobald Sie in einem Menüpunkt eingestiegen sind, erscheint in der linken oberen Ecke des roten Menüs der Punkt „Zurück zur Website“. Wenn Sie auf diesen Punkt klicken, werden Sie auf die Startseite zurückgeleitet (die Seite, die Sie direkt nach dem Einloggen sehen).

Drupal-Symbol

Alle Zwischenspeicher leeren: Hier können Sie den Cache löschen. Ein Klick auf das Drupal-Logo genügt, um den Cache zu leeren.

Hinweis: Im Laufe der Vorbereitung Ihres Verfahrens werden bestimmte Dateien zwischengespeichert. Dieser „Pufferspeicher“ sollte durch den Techadmin regelmäßig gelöscht werden, um Fehlfunktionen vorzubeugen. Löschen Sie den Cache regelmäßig, insbesondere nach größeren Änderungen. Dies ist in vielen Fällen auch die Lösung, wenn nach einer Änderung eine Fehlermeldung auftaucht.

Cron ausführen: Mit CronJobs lassen sich bestimmte Aufgaben und Vorgänge automatisch ausführen. Dieser Punkt ist nur für die erste technische Installation des Systems auf dem Server wichtig und wird in der Code-Dokumentation erläutert.

Aktualisierungen durchführen: Hier werden neue DIPAS-Versionen bereitgestellt. Dieser Punkt ist nicht relevant für Sie.

Abmelden: Sie werden ausgeloggt und gelangen zurück zur Login-Maske auf der Startseite.

Inhalt

Reiter Inhalt

Über Inhalt können Sie sowohl neue Inhalte erstellen als auch alle vorhandenen Inhalte ansehen.

Sie können die Inhalte nach verschiedenen Kriterien (Inhaltstyp, Status, Sprache) filtern und so die gewünschten Inhalte einsehen, bearbeiten oder löschen.

Der Dropdown-Button „Aktionen“ umfasst eine Reihe von Optionen, die Sie auf die bestehenden Inhalte anwenden können.

Sie können Inhalte markieren, indem Sie auf das jeweilige Kästchen vor dem Titel klicken. Mit einem Klick auf den Button „Auf die ausgewählten Elemente anwenden“ führen Sie die gewählte Aktion auf alle zuvor markierten Inhalte aus.

Inhalte neu anlegen

Der einfachste Weg, um neue Inhalte anzulegen: Navigieren Sie den Mauscursor auf den Reiter „Inhalt“. Durch das Mouseover öffnet sich ein Untermenü mit dem Punkt „Inhalt hinzufügen“. Alternativ klicken Sie auf den Punkt „Inhalt“. Sie gelangen dann in ein Untermenü und haben folgende Reiter zu Auswahl:

Inhalt:

• Übersicht über alle angelegten Inhalte (Seiten, Entwürfe, Termine, Beiträge)
• Klicken Sie auf „+ Inhalt hinzufügen“, um neue Inhalte hinzuzufügen. Anschließend wählen Sie einen der vier Inhaltstypen (Termin, Entwurf, Beitrag, Seite) und ergänzen im nächsten Schritt die jeweils erforderlichen Angaben.
• Ihren neu erstellten Inhalt können Sie sich als Vorschau anzeigen lassen oder direkt veröffentlichen.

Contributions (Beiträge):

• Hier finden Sie alle bisher veröffentlichten Beiträge und können diese bearbeiten.

Comments (Kommentare):

• Auf dieser Seite verwalten Sie alle Kommentare, die bisher zu den Beiträgen verfasst wurden.
• Sie können Kommentare filtern, freigeben, bearbeiten oder löschen.

Dateien:

• Auf dieser Seite sind alle hochgeladenen Dateien aufgelistet.
• Haben Sie Kategoriefähnchen, PDFs oder Bilder hinzugefügt, finden Sie diese hier als Textlink.

Medien:

• Übersicht über alle hochgeladenen Medien (Dateidownloads, Bilder und Logos) als Miniaturvorschau.
• Unter diesem Reiter können Sie auch Mediendateien hinzufügen. Klicken Sie dazu auf „+ Medien hinzufügen“ und wählen Sie anschließend eine der drei Optionen „Dateidownload“, „Bild“ oder „Logo“, um das gewünschte Medium hinzuzufügen.

Struktur

Unter Struktur finden Sie verschiedene Optionen zur individuellen Anpassung Ihres Verfahrens. Wichtig ist vor allem der Abschnitt Taxonomie. Der Punkt Taxonomie enthält zwei relevante Menüpunkte: Kategorien und Rubriken. Tags sind nicht relevant.

• In Phase 1 und im Phasenmix sind Kategorien obligatorisch und können nicht deaktiviert werden.
• Rubriken sind immer optional.
• Kategorien und Rubriken sind somit nur für die Beitragsphase (Phase 1 oder Phasenmix) relevant.
• In Phase 2 stehen die Entwürfe im Vordergrund.

Die Übersicht über alle Untermenüpunkte des Reiters „Struktur“:

• Abstimmungstypen: Abstimmungstypen verwalten
• Anzeigemodi: Konfiguration der verfügbaren Ansichten für Inhalte und Formulare
• Blocklayout: Blockinhalte konfigurieren, die in den Seitenleisten der Website und anderen Bereichen angezeigt werden.
• Inhaltstypen: Erstellen und Verwalten von Feldern, Formularen und Anzeigeeinstellungen für den Inhalt.
• Kommentartypen: Kommentartypen Formular- und Anzeigeeinstellungen für Kommentare verwalten.
• Medientypen: Medientypen verwalten
• Menüs: Menüs und Menülinks verwalten
• Seitenabschnittskategorien: Seitenabschnittskategorien erstellen und verwalten.
• Seitenabschnittstypen: Seitenabschnittstypen erstellen und verwalten
• Taxonomie: ermöglicht das Identifizieren, Kategorisieren und Klassifizieren von Inhalten. (Dieser Abschnitt ist besonders relevant für Ihr Verfahren.)

Kategorien

Die Kategorien stehen für verschiedenen Beitragsthemen, wie Wohnen, Soziales, Verkehr, Umwelt, Freizeit usw. Sie werden in DIPAS durch verschiedenfarbige Fähnchen repräsentiert und für jedes Verfahren individuell definiert. Die Bürger*innen platzieren diese an der gewünschten Stelle auf der Karte.

Rubriken

Die Rubriken stehen für verschiedene Beitragsarten wie Frage, Kritik, Idee oder Hinweis. Rubriken sind optional und können auch frei gewählt werden.

Design

(Dieser Menüpunkt hat aktuell keine Funktion)

Hier finden Sie Einstellungsmöglichkeiten rund um den optischen Auftritt Ihres Verfahrens.

Das Standard-Verwaltungs-Theme für Drupal 8 ist vorinstalliert.

Erweitern

(Dieser Menüpunkt hat aktuell keine Funktion)

An dieser Stelle bestimmen Sie, welche Module für Ihr Verfahren zur Verfügung stehen sollen. Module sind bestimmte Funktionen, Optionen und Rechte wie z.B. Kommentar- und Filterfunktionen.

Eine Liste zeigt Ihnen alle verfügbaren und alle bereits installierten Module. Die Module können Sie sich auch nach Kategorien sortiert anzeigen lassen.

• Aktualisieren: Hier finden Sie ein Protokoll bisheriger Updates. Falls ein Modul manuell aktualisiert werden muss, sehen Sie auf dieser Seite einen entsprechenden Hinweis.
• Modul deinstallieren: Hier deinstallieren Sie alle Module, die Sie nicht nutzen möchten.

Konfiguration

Benutzer

Dieser Punkt ist für Sie nicht relevant.

• Kontoeinstellungen: Konfiguration der Standardeinstellungen für Benutzerkonten, Felder, Voraussetzungen für die Registrierung, sowie E-Mail-Nachrichten.

System

Dieser Punkt ist für Sie nicht relevant.

• Grundeinstellungen der Website: Ändern von Name, E-Mail-Adresse, Slogan, Standard-Startseite und Fehlerseiten der Verfahrensseite.
• File metadata manager: Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Dateimetadaten.
• Cron: Automatische Wartungsaufgaben steuern.
• Verwaiste zusammengesetzte Entitäten löschen: Revisionen von Entitäten löschen, die in den Feldern Entitätsreferenz-Revisionen nicht mehr verwendet werden.
• Admin Menu Swap: Für jede Rolle festlegen, welches Menü als Hautptverwaltungsmenü angezeigt wird.

Benutzeroberfläche

• DIPAS: Eine Schnittstelle, um DIPAS-bezogene Einstellungen für diese Website zu konfigurieren.
• Masterportal: Einstellungen für die Integration einer Masterportal-Karte.
• Modul Filter: Einstellungen für das Module-Filter-Modul. Dieser Punkt ist für Sie nicht relevant.
• Proceedings (nur für den Techadmin relevant): Hier können Sie das DIPAS-Domainmodul verwalten, neue Verfahren anlegen sowie vorhandene Verfahrens-Instanzen bearbeiten.

Inhaltserstellung

Dieser Punkt ist für Sie nicht relevant.

• Entity-Browser: Entity-Browser verwalten. Der Entity-Browser ist ein Drupal-Feature. Es ist ein flexibles Such- und Auswahltool und für unterschiedliche Kontexte geeignet.
• Seitenabschnittseinstellungen: Unveröffentlichte Seitenabschnitte anzeigen oder nicht.
• Texteditorformate: Auswahl und Konfiguration von Texteditoren, einschließlich der Filterung eingegebener Inhalte.
• Zusatzfunktionen für Seitenabschnitte: Einstellungen des Paragraphs-Features-Modul konfigurieren.

Entwicklung

• Leistung: Cache-Einstellungen und Bandbreitenoptimierung konfigurieren. Dieser Punkt ist für Sie nicht relevant.
• Protokollierung und Fehler: Die Anzeige von Fehlermeldungen sowie die Aufzeichnung des Systemprotokolls konfigurieren. Hier konfigurieren Sie die Einstellungen für Berichte und Protokollnachrichten.
• Wartungsmodus: Die Website für Aktualisierungen und weitere Wartungsaufgaben offline setzen. Hinweis: Bei (größeren) Änderungen, welche die Funktionsfähigkeit oder Optik der Verfahrensseite beeinträchtigen, sollten Sie den Wartungsmodus vorübergehend aktivieren.
• Environment Indicator Settings: Einstellungen für die Umweltindikatoren. Dieser Punkt ist für Sie nicht relevant.
• Konfigurationssynchronisierung: Import und Export der Konfiguration. Wichtiger Hinweis: Zu Beginn Ihrer Verfahrenseinrichtung muss ein Konfigurations-Update durchgeführt werden. Dies verhindert Probleme bei der Konfiguration.

Medien

Dieser Punkt ist für Sie nicht relevant.

• Bildstile: Stile konfigurieren, die für Größenänderungen oder das Anpassen von Bildern für die Anzeige verwendet werden können.
• Dateisystem: Den Speicherort für hochgeladene Dateien und den Zugriff auf diese konfigurieren.
• Einstellungen für Medien: Medieneinstellungen verwalten
• Image Effects: Bildeffekteinstellungen konfigurieren
• Medienbibliothekseinstellungen: Medienbibliothekseinstellungen verwalten.
• Responsive Bildstile: Responsive Bildstile verwalten.
• Bild-Toolkit: Auswählen, welches Bilder-Tookit benutzt wird, wenn mehrere installiert sind.

Suche und Metadaten

Dieser Punkt ist für Sie nicht relevant.

• URL-Aliase: Alternative benutzerdefinierte Pfade (URLs) für vorhandene Pfade erstellen.
• Voting-API-Einstellung: Voting-API-Modul konfigurieren.

Länderspezifisches und Sprache

• Regionale Einstellungen: Regional- und Zeitzoneneinstellungen vornehmen. Dieser Punkt ist für Sie nicht relevant.
• Datums- und Zeitformate: Die Darstellung von Datums- und Zeitangaben konfigurieren. Dieser Punkt ist für Sie nicht relevant.
• Sprachen: Hier konfigurieren Sie die Spracheinstellungen für die Darstellung der Inhalte, der Website-Benutzeroberfläche sowie für die entsprechende Konfigurationseinstellungen. Es wird außerdem angezeigt, zu wie viel Prozent die Benutzeroberfläche übersetzt ist.
• Inhaltssprache: Benutzerdefinierte Spracheinstellungen für verschiedene Elemente des Webseite-Inhalts. Dieser Punkt ist für Sie nicht relevant.
• Benutzeroberfläche übersetzen: Den Import von Übersetzungsdateien konfigurieren und Übersetzungen der Benutzeroberfläche hinzufügen oder anpassen.
  • Einzelne Begriffe übersetzen / anders benennen: Unter „Übersetzen“ können Sie zu übersetzende Zeichenketten eingeben und sich diese per Filterfunktion anzeigen lassen. Die gewünschte Übersetzung/Benennung tragen Sie anschließend in die jeweilige Zeile unter „Übersetzung für Deutsch“ ein.
  • Übersetzungsdatei importieren: Unter dem Reiter „Importieren“ laden Sie die gültige Übersetzungsdatei für das gesamte Verfahren ein.
• Konfigurationsübersetzung: Konfiguration übersetzen. Dieser Punkt ist für Sie nicht relevant.

Web-Dienste

Dieser Punkt ist für Sie nicht relevant.

• RSS-Feeds: Konfigurieren Sie die Website-Beschreibung, die Anzahl der Elemente pro Feed und bestimmen Sie, ob die Feeds als Titel, Texte, oder Volltext angezeigt werden sollen.

Benutzer

Hier können Sie als Techadmin andere Benutzer erstellen und diesen bestimmte Rollen und Berechtigungen zuteilen. Im Normalfall sind nur zwei Rollen erforderlich: Techadmin und Projektadmin. Theoretisch könnten Sie jedoch weitere Rollen definieren.

Unter dem Reiter „Berechtigungen“ können Sie die Berechtigungen verändern.

Berichte

An dieser Stelle können Sie Berichte und Informationen zum Betrieb Ihres Verfahrens einsehen:

• Verfügbare Aktualisierungen: Erhalten Sie einen Statusbericht über verfügbare Aktualisierungen Ihrer installierten Module und Themes.
• Aktuelle Protokollnachrichten: Zeigt die Ereignisse an, die zuletzt protokolliert wurden. Wenn es mit Ihrem Verfahren ein Problem gibt, können Sie hier einsehen, ob, wann und welche Fehlernachrichten das System protokolliert hat.
• Feldliste: Eine Übersicht über alle Felder in allen Objekttypen.
• Häufigste „Nicht gefunden“-Fehler: Eine Auflistung der Seiten mit den häufigsten 404-Fehlermeldungen.
• Häufigste „Zugriff verboten“-Fehler: Eine Auflistung der Seiten mit den häufigsten 403-Fehlermeldungen.
• Statusbericht: Erhalten Sie einen Statusbericht über die Funktionalität der Website.
• Verfügbare Aktualisierungen für Übersetzungen: Hier können Sie einen Statusbericht über verfügbare Übersetzungen für die Benutzeroberflächen der Module und Themes abrufen, die auf der Website installiert sind.

Verfahren (Proceeding) aufsetzen

Schritt 1: Domainmodul

Das Domainmodul bezeichnet eine neue DIPAS-Version mit der Sie mehrere Verfahren zusammenführen können. Mit dem Domainmodul können alle Verfahren unter einer Installation angelegt werden. Updates müssen also nur einmal vorgenommen werden und gelten dann für alle im Domainmodul angelegten Verfahren.

Für den Projektadmin ist dieser Vorgang nicht sichtbar. Er loggt sich wie gewohnt in sein Verfahren ein. Der Techadmin kann jedoch mit wenigen Klicks (ohne separates Passwort) auf andere Verfahren zugreifen und diese bearbeiten.

Domainmodul einrichten

Sobald die DIPAS-Version auf dem Server installiert ist, gelangen Sie über Konfiguration – Benutzeroberfläche – Proceedings zur Oberfläche des Domainmoduls.

In dieser Übersicht existieren anfangs noch keine Instanzen. Falls doch, wurde das Domainmodul bereits eingerichtet.

1. Klicken Sie auf „Add proceeding“.
2. Hostname: Tragen Sie hier den Hostnamen ein. Dieser bezeichnet die Domain. Für Verfahren in Hamburg lautet diese: hostname.beteiligung.hamburg/dipas
3. Name: Bei der ersten Instanz-Einrichtung lautet der Systemname automatisch „default“. Dieser Name erscheint später in der Proceeding-Liste.
4. Domain Status: Aktivieren Sie diese Option, um das Verfahren in der LIVE-Version für jeden User anzuzeigen. Bei „Inaktiv“ wäre die Instanz im Frontend nur für den Projekt- und Techadmin sichtbar.

Der Link zu Ihrer Default-Instanz könnte wie folgt lauten:

Default.beteiligung.hamburg/dipas

Hinweis: Der Namensteil „Dipas“ ergibt sich aus der Ordnerbezeichnung auf dem Server. Wenn die Instanz im Stammverzeichnis angelegt wird, entfällt diese Bezeichnung.

Unter Default.beteiligung.hamburg/dipas/drupal gelangen Sie ins Backend.

Verfahren anlegen und einrichten

Nachdem Sie die Default-Instanz erstellt haben, können Sie das erste eigentliche Verfahren anlegen.

1. Über Konfiguration – Benutzeroberfläche – Proceedings erreichen Sie die Übersicht über alle Verfahren.
2. Klicken Sie auf „Add proceeding“.
3. Hostname: Tragen Sie hier den Namen des Verfahrens ein, zum Beispiel „elbchaussee“. Der Hostname bezeichnet die Domain. Diese würde nun „elbchaussee.beteiligung.hamburg/dipas“ lauten.
4. Name: Hier sollten Sie ebenfalls den Namen Ihres Verfahrens einsetzen. Dieser Name erscheint später in der Proceeding-Liste.
5. Domain Status: Aktivieren Sie diese Option, um das Verfahren in der LIVE-Version für jeden User anzuzeigen. Bei „Inaktiv“ wäre die Instanz im Frontend nur für den Projekt- und Techadmin sichtbar.

Über [Verfahrensname].beteiligung.hamburg/dipas/drupal oder elbchaussee.beteiligung.hamburg/dipas/drupal gelangen Sie in das Backend des Verfahrens.

Als Techadmin können Sie alternativ über die Proceeding-Übersicht auf den Hostnamen des gewünschten Verfahrens klicken, um ins Backend zu gelangen.

Hinweis: Nur der Benutzer „projekt administrator all domains“ kann hier alle Instanzen sehen. Alle anderen Benutzer sehen nur das Verfahren, für das sie ein Passwort besitzen.

Schritt 2: Neuen Benutzer einrichten und als Projektadmin definieren

Für Hamburger Verfahren wird der Projektadmin von der technischen Leitstelle eingerichtet. Die Logindaten erhalten die Verfahrensverantwortlichen im Hamburger Fall von der Stadtwerkstatt. Die im Folgenden beschriebene User-Einrichtung entfällt daher für Hamburger Verfahren.

Die Einrichtung eines Projektadmin-Users betrifft nur DIPAS-Nutzer*innen außerhalb Hamburgs.

• Loggen Sie sich auf der Seite „https://VERFAHRENSNAME.beteiligung.hamburg/dipas/drupal/“ mit den bei der Installation definierten Techadmin-Zugangsdaten ein.
• Zunächst sollten Sie nun einen neuen Benutzer einrichten und diesen als Projektadmin definieren.
• Dazu klicken Sie auf „Verwalten“ und dann auf die Kategorie „Benutzer“.
• Klicken Sie auf den blauen Button „+ Benutzer hinzufügen“.
• Geben Sie nun die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie als neuen Benutzer hinzufügen möchten.
• Alternativ können Sie dieses Feld auch freilassen und die Daten (ggf. zusammen mit weiteren Informationen) in einer normalen E-Mail versenden.
• Geben Sie den gewünschten Benutzernamen (z. B. „Projektadmin“) und ein möglichst starkes Passwort ein.
• Stellen Sie sicher, dass der Status auf „Aktiv“ eingestellt ist und wählen Sie unter Rollen die Option „Project Administrator“.
• Klicken Sie nun auf „Neues Benutzerkonto erstellen“, um den Vorgang abzuschließen.

Schritt 3: Konfigurationssynchronisierung

Zu Beginn Ihrer Verfahrenseinrichtung muss ein Konfigurations-Update durchgeführt werden. Dies verhindert Probleme bei der Konfiguration Ihres Verfahrens.

Achtung: Ihre bereits getätigten Konfigurationen werden durch das Update gelöscht. Das Update sollte daher zu Beginn der Verfahrenskonfiguration durchgeführt werden und nicht im späteren Verlauf der Einrichtung.

Folgende Schritte sind für die Konfigurationssynchronisierung erforderlich:

1. Ignorieren: Navigieren Sie zu „Ignorieren“, entfernen Sie die vorhandenen 3 Zeilen und klicken Sie auf „Konfiguration speichern“.
2. Synchronisieren: Navigieren Sie zu „Synchronisieren“ und klicken Sie ganz am Ende auf „Alle importieren“.

   Hinweis: Die Reiter „Importieren“ und „Exportieren“ sind für Sie nicht relevant.

Schritt 4: Übersetzungsdatei importieren

Navigieren Sie zu Konfiguration – Länderspezifisches und Sprache – Benutzeroberfläche übersetzen.

• Unter „Importieren“ laden Sie die gültige Übersetzungsdatei für die gesamte Verfahrensinstanz ein.
• Laden Sie dafür die Datei aus dem Repository (Ordner Confiq) herunter
• Wählen Sie die Datei nach dem Download aus und aktivieren Sie die drei Kontrollkästchen.
• Klicken Sie im Anschluss auf „Importieren“.

Schritt 5: Seiten anlegen

Seiten sind der inhaltliche Kern Ihres Verfahrens. Nun können Sie damit beginnen, Seiten und Inhalte für Ihr Verfahren zu erstellen. Diese Seiten werden später als Unterseiten auf der Verfahrensseite angezeigt.

Folgende Seiten müssen Sie in jedem Fall erstellen:

• Über das Verfahren
• Kontakt/Barrierefreiheit
• Datenschutz
• Impressum

Weitere Seiten wie FAQ (häufig gestellte Fragen) oder Entwürfe (in Phase 2 oder als Phasenmix) sind in Abhängigkeit vom übergeordneten Beteiligungskonzept empfehlenswert, jedoch keine Pflicht. Auch eigene benutzerdefinierte Seiten sind möglich.

• Klicken Sie auf „Verwalten“, dann auf „Inhalt“ und schließlich auf „Inhalt hinzufügen“. Sie sehen nun die vier Inhaltsoptionen „Termin“, „Entwurf“, „Beitrag“ und „Seite“.

• Klicken Sie auf „Seite“.
• Alternativ erreichen Sie diese Auswahl auch mit nur einem Klick per Mouseover auf „Inhalt“, „Inhalt hinzufügen“ und „Seite“.

• Geben Sie nun einen Titel für die Seite ein. Dieser erscheint auf der Verfahrensseite ganz oben auf der jeweiligen Seite.

Die Module zur Befüllung der Seiten: „+ Text“, „+ Bild“, „Video“, „Akkordeon“ sowie „Aufteilung in Planungsteilgebiete“

Mittig sehen Sie weitere Optionen zur Befüllung der Seiten: „+ Text“, „+ Bild“ und „…“. Letztere führt Sie zu den Modulen „Video“, „Akkordeon“ sowie „Aufteilung in Planungsteilgebiete“. Je nachdem, welche Art von Inhalt Sie auf der Seite einpflegen möchten, klicken Sie auf eines der Felder.

Diese Elemente sind wie Module zu sehen, welche Sie in beliebiger Reihenfolge platzieren können. Die Reihenfolge der Inhaltsmodule ändern Sie am einfachsten per Drag&Drop auf den entsprechenden Kreuzpfeil am linken Seitenrand. Alternativ klicken Sie auf „Zeilenreihenfolge anzeigen“ und verschieben Sie das gewünschte Inhaltsmodul, indem Sie die Zahlenwerte in den entsprechenden Feldern anpassen.

• Sobald Sie die Module befüllt haben, können Sie diese über den Button „Zusammenklappen“ minimieren. Das erleichtert Ihnen den Überblick – besonders wenn Sie viele Module erstellt haben. Über „Bearbeiten“ klappen Sie die Module wieder aus.
• Wenn Sie Module entfernen möchten, klicken Sie auf die 3 Punkte am rechten Ende des Feldes und wählen Sie „Entfernen“. Im Anschluss müssen Sie diesen Schritt bestätigen.

  Achtung: Bedenken Sie, dass Sie keinen „Zurück“ bzw. „Letzte Änderung rückgängig machen“-Button haben. Wenn Sie ein Modul entfernen, bleibt Ihnen nur Ihr letzter Speicherstand.

• Haben Sie die gewünschte Bearbeitung vorgenommen, können Sie auf „Speichern“ klicken, um die Seite zu erstellen.
• Alternativ können Sie Ihre Überarbeitung fortsetzen.
• Beachten Sie jedoch, dass regelmäßiges Speichern Datenverluste vermeidet, sollten einmal Probleme auftreten. Achten Sie beim Speichern darauf, dass bei der Option „Veröffentlicht“ ein Häkchen gesetzt ist.

  Hinweis: Sind Ihre Seiten nicht veröffentlicht, sind sie für die Projektadmins nicht sichtbar.

  Sie können sich Ihre Seite auch erst als Vorschau anzeigen lassen.

Auf der rechten Seite finden Sie ein Textfenster, in dem Sie Änderungen protokollieren können, die Sie an einer Seite vorgenommen haben.

• Menüeinstellungen / Menüpunkt erstellen: Dieser Punkt ist für Sie nicht relevant.
• Unter „Authoring Information“ können Sie den Autornamen und das Erstellungsdatum bearbeiten.

Text

Die Textbearbeitung

Klicken Sie auf „+ Text“, wenn Sie einen Fließtext platzieren möchten. Es erscheint ein Texteditor mit zwei Feldern, in die Sie nun eine Überschrift und den gewünschten Fließtext einfügen. Die Überschrift ist kein Pflichtfeld.

Hinweis: Wenn Sie als erstes Modul der Seite „Text“ wählen und die Überschrift identisch zur Überschrift der gesamten Seite ist, lassen Sie das Überschrift-Feld im Modul „Text“ frei, um die Überschriften nicht zu doppeln.

Im Feld „Text“ tragen Sie Ihre Inhalte ein. Zur Formatierung stehen Ihnen die Optionen „fett“ und “kursiv“ zur Verfügung. Sie können sowohl einen Link einfügen als auch (nummerierte) Listen.

Hilfe zum Textformat (HTML-Elemente)

Unter „Hilfe zum Textformat“ finden Sie eine Auswahl an HTML-Optionen, die Sie für die Formatierung Ihres Textes nutzen können. Dazu stehen Ihnen folgende Textformate zur Verfügung:

• Filtered HTML (Standard): Dieses Format bietet eine Auswahl an HTML-Optionen und zeigt die wichtigsten Optionen. Diese Möglichkeiten können Sie unter „Hilfe zum Textformat“ einsehen. Die dortige Tabelle führt Beispiele aller zulässigen Tags an. Zulässige HTML-Tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>.
• Full HTML: Als Techadmin können Sie Textmodule anlegen, die mit Full HTML befüllt werden können. Dies erlaubt die Einbindung von iFrames, Videocontrols und weiteren Elementen. (iFrames, auch Inline Frames genannt, erlauben das Einbinden von externen Inhalten auf einer Website.)

  Achtung: Wenn Sie das Textformat ändern, werden Inhalte, die im neu gewählten Textformat nicht zulässig sind, dauerhaft entfernt. Speichern Sie Ihre Änderungen, bevor Sie das Textformat umstellen, um Datenverluste zu vermeiden.

  Auf Medienelemente verlinken

Sie können in Ihrem Text auf vorhandene Medienelemente verweisen. So können Sie zum Beispiel eine PDF verlinken oder ein Bild im Text platzieren. Letzteres können nur Sie als Techadmin. Hierfür benötigen Sie die URL des jeweiligen Medienelements. Navigieren Sie in die Medienübersicht unter Verwalten – Inhalt – Medien.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Bildobjekt und öffnen Sie es in einem neuen Tab. Notieren Sie sich den Dateinamen des Bildes (dieser endet oft mit einem „jpg“ oder „png“), als Beispiel: „ablaufschema-beteiligung-wandsbek-magistralen_0.jpg“.

• Wechseln Sie in den Reiter „Dateien“ und filtern Sie dort nach dem Bildnamen aus dem letzten Schritt.

• Öffnen Sie das gewünschte Bild erneut in einem neuen Tab.

• Aus der URL-Leiste können Sie nun den Link zum Bild herauskopieren, zum Beispiel: https://beteiligung.hamburg/magistralen-wandsbek/drupal/sites/default/files/2020-11/ablaufschema-beteiligung-wandsbek-magistralen_0.jpg.

• Um das Bild auf der gewünschten Seite im Fließtext zu platzieren, navigieren Sie zu der Seite und ändern Sie das Textformat auf „Full HTML“. Klicken Sie im Anschluss in der Formatierungsleiste auf „Quellcode“. Tragen Sie dort an der gewünschten Stelle den HTML-Code mit dem Link Ihres Bildes ein:

<img alt="Ablaufschema" data-entity-type="" data-entity-uuid="" src="https://beteiligung.hamburg/magistralen-wandsbek/drupal/sites/default/files/2020-11/ablaufschema-beteiligung-wandsbek-magistralen_0.jpg" style="max-width:100%;" />

Das Bild erscheint nun innerhalb Ihres Text-Moduls.

Bild

• Klicken Sie auf „+ Bild“, wenn Sie ein Bild platzieren möchten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bild auswählen“.

Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie alle bisher hochgeladenen Bilder samt Miniaturvorschau sehen können. Alternativ können Sie über den zweiten Reiter ein neues Bild hochladen.

• Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Video

Klicken Sie auf „+ …“ und wählen Sie „Video“. Anschließend können Sie die URL des gewünschten Videos in das Feld eintragen. Speichern Sie Ihre Seite am Ende der Bearbeitung.

Akkordeon-Modul

Klicken Sie auf „+ …“ und wählen Sie „Akkordeon“.

Das Akkordeon ist ein Inhaltselement, das Sie auf den Unterseiten der Verfahrensseite einbauen können. Mit dem Akkordeon erstellen Sie aufklappbare Textboxen, die sich besonders für die Seite „Häufig gestellte Fragen/FAQ“ eignen. Mit dem Akkordeon können Nutzer*innen sich gezielt die Inhalte anzeigen lassen, die sie besonders interessieren.

Die Überschrift ist ein Pflichtfeld. Bei den FAQs stünde hier die jeweilige Frage. Anschließend geben Sie den Text ein. Bei den FAQs stünde hier die Antwort auf die Frage. Alle weiteren Akkordeon-Inhalte (z. B. weitere Fragen) fügen Sie über den Button „Akkordeoninhalt hinzufügen“ ein. Verfahren Sie dann wie beschrieben.

Aufteilung in Planungsteilgebiete

Modul "Aufteilung in Planungsteilgebiete"

Klicken Sie auf „+ …“ und wählen Sie „Aufteilung in Planungsteilgebiete“. Dieses Modul ist wichtig, wenn Sie Ihrer Entwurfsseite aus einem Phase 2 oder Phasenmix-Verfahren Entwürfe bzw. Planungsteilgebiete zuordnen wollen. Um dieses Modul zu befüllen, müssen Sie vorher mindestens einen Entwurf erstellt haben.

Ansicht mehrerer Entwürfe auf der Verfahrensseite

Vergeben Sie einen Namen für das Planungsteilgebiet, wählen Sie Ihren bereits erstellten Entwurf aus dem Pulldown-Menü aus und fügen Sie bei Bedarf weitere Entwürfe hinzu.

Über den Button „Planungsteilgebiete hinzufügen“ können Sie weitere Planungsteilgebiete einfügen und diesen erneut bereits erstellte Entwürfe zuordnen.

Schritt 6: DIPAS konfigurieren

Nachdem Sie alle erforderlichen Seiten erstellt haben, folgt die Konfiguration der DIPAS-Benutzeroberfläche, welche sich auf das Aussehen der Live-Verfahrensseite auswirkt.

• Klicken Sie dazu wieder auf „Verwalten“ und dann auf „Konfiguration“.
• In der Untergruppe „Benutzeroberfläche“ klicken Sie auf „DIPAS“.
• Alternativ erreichen Sie die DIPAS-Konfiguration, indem Sie per Mouseover direkt in das Untermenü springen.

Sie befinden sich nun im DIPAS-Konfigurationsfenster im Abschnitt „Projektinformation“. Hier müssen (bzw. können) Sie nun verschiedene Informationen eingeben.

Pflichtfelder sind durch einen roten Stern (*) gekennzeichnet. Sie können erst speichern, nachdem Sie alle Pflichtfelder befüllt haben. Die Pflichtfelder verteilen sich auf mehrere Reiter im vertikalen Menü. Klicken Sie sich am besten durch jeden einzelnen Reiter und speichern Sie am Ende ab.

Projektinformation

Hier können Sie allgemeine Projekteinstellungen vornehmen.

Seitenweite Einstellungen

Diese Einstellungen wirken sich direkt auf die Webseiten-Konfiguration aus.

• Projekttitel: Wählen Sie einen Titel für Ihr Beteiligungsverfahren. Der Titel wird im Header (oberer Rand) der LIVE-Verfahrensseite angezeigt.
• Fußtext: Text, der im Footer (unterer Rand der Website) angezeigt werden soll.
• E-Mail: Name des Absenders: Der Absendername für E-Mails. Wenn Sie dieses Feld freilassen, wird automatisch der Projekttitel als Absendername genutzt.
• E-Mail: Adresse des Absenders („from“): Die E-Mail-Adresse, die als Absenderadresse fungieren soll.

Projektkontakt

Geben Sie hier die Kontaktdaten der Abteilung an, die für Ihr DIPAS-Projekt zuständig ist.

Diese Informationen werden im Frontend des Online-Beteiligungstools sowohl unter „Kontakt“ als auch in der Seitenspalte angezeigt (wenn aktiviert).

• Additional Information: Hier wird die datenverantwortliche Stelle eingetragen. Diese Angabe dient evaluatorischen Zwecken. Bitte tragen Sie hier Ihre Dienststelle ein.

Projektlogos und Bilder

• Projektlogo: Hier können Sie ein Projektlogo auswählen. Klicken Sie dazu in das Feld und geben Sie den Namen des Logos ein, das Sie zuvor hochgeladen und benannt haben.

• Partnerlogo: Wenn Sie das Verfahren gemeinsam mit einer Partnerorganisation durchführen, können Sie hier ein zuvor hochgeladenes Partnerlogo auswählen. Auch mehrere Partnerlogos sind möglich.

Klicken Sie dafür auf „Add logo“ und gehen Sie genau so vor wie zuvor bei der Projektlogoauswahl.

Hinweis: Der graue Kreis im Feld zeigt an, dass es sich um ein Suchfeld handelt. Sobald Sie den ersten Buchstaben Ihres Logo-Namens eingeben, wird Ihnen der vollständige Name Ihres Logos angezeigt. Klicken Sie, um es auszuwählen.

Das Projektlogo erscheint auf der Verfahrensseite in der rechten Seitenleiste, sofern Sie die entsprechende Option aktiviert haben. Die Partnerlogos erscheinen am Ende der Über das Verfahren-Seite.

Willkommensmodal

Fügen Sie an dieser Stelle einen Titel für das Willkommensfenster ein, welches den Besucher*innen auf der Startseite angezeigt wird (nur beim ersten Besuch und nach Leeren des Caches). Sie können außerdem einen Fließtext und ein zuvor hochgeladenes Hintergrundbild hinzufügen.

Projekt-Zeitplan

Klicken Sie auf den zweiten Punkt im vertikalen Menü – „Projekt-Zeitplan“.

Zur Erklärung:

• Phase 1: Bürger*innen können Beiträge erstellen und kommentieren.
• Phase 2: Sie selbst legen Entwürfe an und lassen diese von den Bürger*innen kommentieren.
• Phasenmix: Beiträge aus Phase 1 und Entwürfe aus Phase 2 kombinieren.

Einrichtung eines Verfahrens für Phase 1

Wählen Sie zunächst ein Startdatum für die Phase 1. Ab dem gewählten Zeitpunkt werden Beiträge gesammelt. Liegt Ihr Datum in der Zukunft, wird auf der Verfahrensseite noch kein Button für die Beitragserstellung angezeigt. Dieser erscheint erst ab dem gewählten Datum.

Legen Sie nun ein Enddatum für Ihr Verfahren fest. An diesem Tag wird die Website automatisch eingefroren und es sind keine weiteren Beiträge mehr möglich.

Einrichtung eines Verfahrens für Phase 2

Ihr Verfahren soll auch oder ausschließlich die Phase 2 abdecken? Dann setzen Sie einen Haken bei dem Feld „Phase 2 aktivieren“. Sobald Sie den Haken gesetzt haben, erscheint eine weitere Eingabemaske.

Settings for Project Phase 2

• Startdatum Phase 2 (Entwürfe vergleichen): Hier geben Sie das Startdatum für die Phase 2 ein. Es muss ein späterer Zeitpunkt sein als das Startdatum von Phase 1. Wenn Sie Ihr Verfahren erst ab dem Startdatum von Phase 2 bekanntmachen, umgehen Sie Phase 1 gänzlich.

• Entwurfsvergleichsseite: Hier legen Sie fest, auf welcher Ihrer zuvor erstellten Seiten ein Überblick über alle bisherigen Entwürfe erscheinen soll. Für die gewählte Seite wird automatisch ein Menüpunkt erstellt. Unter dem Punkt Übersetzung der Benutzeroberfläche können Sie die Seite umbenennen.
• Kommentare auf Entwürfen zulassen: Ist diese Option markiert, können Nutzer*innen veröffentlichte Entwürfe kommentieren.

• Startseite überschreiben: Ist diese Option aktiviert, wird die ursprüngliche im Menü festgelegte Startseite mit Beginn der Phase 2 durch die gewählte Entwurfsseite ersetzt. Dieser Wechsel erfolgt automatisch nach Ablauf der Phase 1.

• Beitragsformular-Status: Bestimmen Sie den Status des Beitragsformulars während der Phase 2. Sie haben zwei Optionen:
  • Geschlossen: Wenn Sie diese Option wählen, sind keine Beiträge während der Entwurfsphase möglich.
  • Offen (Phasenmix): Beiträge sind auch während Phase 2 weiterhin möglich.

Wählen Sie „Offen“, wenn Sie einen Phasenmix ermöglichen möchten. Nutzer*innen können dann während der Phase 2 sowohl Entwürfe kommentieren als auch Beiträge erstellen und kommentieren.

Hinweis: Das während der Konfiguration von Phase 1 gewählte Enddatum für das Verfahren gilt auch für Phase 2.

Projektgebiet definieren

• Klicken Sie nun auf „Projektgebiet“, den dritten Punkt im vertikalen Menü.
• An dieser Stelle markieren Sie Ihr Projektgebiet.

Das eingezeichnete Gebiet wird durch eine Umrandung auf der Beitragskarte der Verfahrensseite angezeigt. Das Projektgebiet ist somit vor allem für die Phase 1 und den Phasenmix relevant. Wenn Sie auf der Verfahrensseite kein Projektgebiet darstellen möchten, muss der Techadmin den entsprechenden Layer aus den Instanzen entfernen.

Achtung: Für jedes Verfahren muss ein Projekt markiert werden. Auch, wenn es bei Phase 2 keine Rolle spielt (in Phase 2 ist die Beitragskarte in der Regel ausgeblendet). Es ist ein Pflichtfeld. Die Angabe eines Projektgebietes dient neben der beschriebenen Funktion für das jeweilige Verfahren auch der übergreifenden Evaluation aller DIPAS-Verfahren.

Ein eingezeichnetes Projektgebiet

Markieren des Projektgebiets

• Klicken Sie auf “Modify project area“. Sie befinden sich nun im Auswahlmodus.
• Mit gedrückter linker Maustaste können Sie die Karte in eine beliebige Richtung ziehen.
• Mit dem Mausrad zoomen sie näher heran oder weiter heraus.
• Sobald Sie den gewünschten Kartenausschnitt im Blick haben, klicken Sie 1x auf die linke Maustaste. Dadurch aktivieren Sie den Markierungsmodus und setzen die erste Markierung.
• Navigieren Sie nun am äußeren Rand des gewünschten Gebiets entlang und klicken Sie erneut auf die linke Maustaste, um eine weitere Markierung zu setzen.

Wiederholen Sie diesen Vorgang solange, bis Sie Ihr Wunschgebiet komplett umfasst haben. Die ausgewählte Fläche wird automatisch blau hinterlegt. Sobald Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, klicken Sie doppelt auf die linke Maustaste, um den Markierungsmodus zu beenden. Alternativ klicken Sie erneut auf den Startpunkt Ihrer Auswahl.

An zwei Dingen erkennen Sie, dass Sie den Markierungsmodus beendet haben:

1. Ein blauer Kreis erscheint auf dem Rand der markierten Fläche.
2. Der Button „Modify project area” ist wieder klickbar.

Falls Sie das Projektgebiet erneut auswählen möchten, klicken Sie einfach auf den Button „Modify project area“. Sobald Sie auf den Button klicken, wird Ihre zuvor ausgewählte Fläche gelöscht. Bei komplizierteren Formen sollten Sie zunächst versuchen, die bestehende Auswahl nur zur verändern.

Falls Sie Ihre Auswahl nur verändern möchten, führen Sie den Mauscursor auf den Rand der Markierung. Es erscheint ein blauer Kreis, den Sie per gedrückter linker Maustaste in jede beliebige Richtung ziehen können.

Das Projektgebiet in der Beitragskarte darstellen

Nur der Techadmin kann den Projektgebiet-Layer in die Masterportal-Instanzen einpflegen. Das Projektgebiet erscheint auf allen Karteninstanzen, auf denen der Techadmin den Layer eingebunden und sichtbar gemacht hat. Neben der Beitragskarte (Default) kann dies auch auf der Beitrag-Erstellen-Karte (Contribution) sinnvoll sein: Die Nutzer*innen sehen dann beim Verfassen ihres Beitrags den Bereich, um den es geht.

Sobald der Layer eingebunden wurde, fokussiert die jeweilige Instanz automatisch auf das gewählte Projektgebiet.

Auf allen Instanzen ohne Projektgebiet-Layer (Termine z.B. werden meist ohne Projektgebiet eingeblendet) müssen Sie den gewünschten Kartenausschnitt über die Masterportal-Konfiguration festlegen (ebenfalls nur durch den Techadmin möglich).

Beiträge

Hier konfigurieren Sie die Einstellungen für das Erstellen von Beiträgen.

• Maximale Zeichenanzahl für Beiträge: Bestimmen Sie die maximale Zeichenanzahl (nicht Wörter!) für einen Beitrag. Der Standard sind 1000 Zeichen.
• Beitragsschreibende MÜSSEN eingeloggt sein: Bestimmen Sie, ob ein Nutzer angemeldet sein muss, um einen Beitrag verfassen zu können. (Diese Funktion ist derzeit nicht verfügbar).
• Rubriken in Beiträgen benutzen: Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Rubriken in Beiträgen genutzt werden sollen. Dies ist somit eine zweite Möglichkeit, Beiträge zu kategorisieren und auch zu filtern. Möchten Sie Rubriken einsetzen, müssen Sie diese unter Taxonomie erstellen.
• Beiträge MÜSSEN verortet sein: Bestimmen Sie, ob Beiträge auf der Karte lokalisiert werden müssen. Die Lokalisierung von Beiträgen auf der Karte ist ein zentrales Element von DIPAS. Falls die Lokalisierung in Ihrem Verfahren nicht verpflichtend sein soll, deaktivieren Sie diese Option.
• Zugelassene Verortungsarten: Zulässige geometrische Markierungsarten auf der Karte. Hier bestimmen Sie, welche geometrischen Markierungen die Nutzer*innen verwenden dürfen.
  • Punkt: Markierung per Punkt (Standard)
  • Linie: Markierung per Linie
  • Fläche: Markierung per Fläche

Sie können eine, zwei oder alle drei Optionen auswählen.

• Kommentare auf Beiträge zulassen: Ist diese Option aktiviert, dürfen Nutzer*innen die Beiträge anderer Nutzer*innen kommentieren. Deaktivieren Sie diese Option während des Verfahrens, werden die bis dahin verfassten Kommentare nicht gelöscht, sondern weiterhin angezeigt.

• Maximale Zeichenanzahl für Kommentare: Hier bestimmen Sie die maximale Zeichenanzahl für Kommentare. Der Standard sind 500 Zeichen.

• Bewertungen von Beiträgen zulassen: Ist diese Funktion aktiviert, dürfen Nutzer*innen die Beiträge anderer Nutzer*innen bewerten. Deaktivieren Sie diese Funktion während des Verfahrens, werden bereits abgegebene Bewertungen nicht gelöscht, sondern weiterhin angezeigt.

Masterportal-Instanzen

Hier sind in der Regel alle Einstellungen bereits für Sie voreingestellt.

• Beitragskarte: Wählen Sie hier die Masterportal-Instanz für die Anzeige von Beiträgen auf der Karte. Der Standard entspricht der Default-Instanz, die der Techadmin konfigurieren kann.

• Anzeige einzelner Beiträge: Wählen Sie hier die Masterportal-Instanz für die Darstellung einzelner Beiträge. Der Standard entspricht der Single contribution display-Instanz, die der Techadmin konfigurieren kann.

• Andere Beiträge auf Beitragsdetailseiten verbergen?: Die Beitragsdetailseite erscheint, wenn Sie einen einzelnen Beitrag auf der Beitragskarte aufrufen und auf „Mehr“ klicken. Ist diese Option aktiviert, wird nur der aktuelle Beitrag auf der Karte angezeigt.

• Verbergen: Beiträge werden ausgeblendet.
• Angezeigt: Beiträge werden angezeigt.
• Beitrag erstellen: Wählen Sie die Masterportal-Instanz für das Erstellen von Beiträgen. Der Standard entspricht der Contribution-Instanz, die der Techadmin konfigurieren kann.

Seitenleisten-Einstellungen

Klicken Sie nun auf den Menüpunkt „Seitenleisten-Einstellungen“. Hier bearbeiten Sie die Einstellungen der Sidebar (Menüleiste am Seitenrand) auf der LIVE-Verfahrensseite.

Markieren Sie alle Blöcke, die Sie in die Sidebar aufnehmen möchten.

Folgende Blöcke stehen Ihnen zur Auswahl:

• Kontaktdaten: Kontaktdaten des Verfahrensträgers anzeigen
• Projektlogo: Das Projektlogo anzeigen
• Dokumenten-Download: Herunterladbare Dokumente anzeigen. Hier werden ALLE verfügbaren Dokumentendownloads in einem Block angezeigt.
• Newsletter-Anmeldung: Newsletter-Anmeldeformular eines Drittanbieters anzeigen

Die Reihenfolge der Blöcke ändern Sie per Drag&Drop. Bewegen Sie dazu den Maus-Cursor in eine Box, klicken Sie auf die linke Maustaste und halten Sie diese gedrückt. Bei gedrückter linker Maustaste ziehen Sie den Block nun an die gewünschte Position und lassen die linke Maustaste los.

Menüeinstellungen

Einstellung der Seitenmenüs.

MAIN MENU SETTINGS

An dieser Stelle verlinken Sie die Seiten, die Sie in Schritt 5 angelegt haben, mit den entsprechenden Menüpunkten. Dadurch werden die Seiten in der Hauptnavigation der LIVE-Verfahrensseite sichtbar. Für Hamburger Verfahren sind die Bezeichnungen der Menüpunkte bereits fest vorgeschrieben und können nur in begründeten Ausnahmefällen in Absprache mit der Stadtwerkstatt verändert werden.

Bei jedem Menüpunkt können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

• Aktiviert: Wenn Sie eine Ihrer erstellten Seiten (vorübergehend) deaktivieren möchten, entfernen Sie den Haken im entsprechenden Feld.

Setzen Sie den Haken, um eine deaktivierte Seite wieder zu aktivieren.

• Frontpage: Legen Sie fest, welche Ihrer Seiten/Menüpunkte als Startseite fungieren soll.

• Name: Benennen Sie die Seiten entsprechend ihrer jeweiligen Funktion. Die jeweilige Bezeichnung erscheint im Menü auf der LIVE-Verfahrensseite.
• Icon: Wählen Sie für jede Seite ein passendes Symbol aus dem Dropdown-Menü. Das gewählte Icon taucht auf der LIVE-Verfahrensseite vor dem Namen des Menüpunktes auf.

Die Konfiguration der Menüpunkte Beitragskarte, Beitragsliste und Auswertung haben Sie damit abgeschlossen.

Bei den folgenden Menüpunkten müssen Sie weitere Einstellungen vornehmen:

• Endpoint: projectinfo = Verfahrensinformationsseite: Geben Sie den Namen Ihrer im Schritt 5 erstellten Über das Verfahren-Seite im Feld „Page“ ein. Bereits nach den ersten eingegebenen Zeichen schlägt Ihnen das System Ihre Seite vor. Wählen Sie die gewünschte Seite aus.
• Endpoint: schedule = Veranstaltungskarte: Hier wählen Sie die Karteninstanz unter „map instance“ aus und legen damit fest, welche Kartenansicht für die Anzeige von Terminen genutzt wird. Die Standard-Konfiguration ist in der Regel passend.
• Endpoint: survey = Umfrage: Bei „survey“ können Sie je nach Bedarf eine externe URL hinzufügen, um eine Umfrage einzubinden.
• Endpoint: custompage = eigene Seite: Mit „Custompage“ können Sie eine eigene benutzerdefinierte Seite verknüpfen und diese ebenfalls in der Hauptnavigation einbetten.

FOOTER MENU SETTINGS

Hier sehen Sie die Menüpunkte, die später im Footer (unterer Rand der Website) angezeigt werden. Diese Seiten müssen Sie zuvor erstellen bevor Sie sie hier verlinken können.

Bis auf die FAQs sind diese Menüpunkte Pflicht. FAQs sind zwar optional, sind jedoch gerade bei umfangreicheren Verfahren sehr hilfreich und empfehlenswert.

Bei jedem Menüpunkt können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen:

• Aktiviert: Wenn Sie eine Ihrer erstellten Seiten (vorübergehend) deaktivieren möchten, entfernen Sie den Haken im entsprechenden Feld. Setzen Sie den Haken, um eine deaktivierte Seite wieder zu aktivieren.

  Achtung: Datenschutz, Impressum und Kontakt sind für Hamburger Verfahren Pflicht. Bitte deaktivieren Sie diese unter keinen Umständen.

• Name: Benennen Sie die Seiten entsprechend ihrer jeweiligen Funktion. Diese Bezeichnung erscheint im Footer-Menü auf der LIVE-Verfahrensseite.
• Page: Geben Sie die jeweiligen Namen Ihrer im Schritt 5 erstellten Seiten im Feld „Page“ ein. Bereits nach den ersten eingegebenen Zeichen schlägt Ihnen das System die jeweilige Seite vor. Wählen Sie die gewünschte Seite aus und wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie alle erstellten bzw. gewünschten Seiten hinzugefügt haben.

  Hinweis: Die Zahlen in den Klammern am Ende der Seitenbezeichnung entsprechen der Reihenfolge, in der Sie die Seiten angelegt haben. Für das Verfahren sind diese Zahlen irrelevant.

  Nun haben Sie alle Pflichtfelder ausgefüllt und können speichern.

Klicken Sie bitte unbedingt auf „Konfiguration speichern“.

Einstellungen für die Verschlagwortung

Der Verschlagwortungsdienst wurde entwickelt, um den Beitragstext auf Schlagworte zu überprüfen. Der Dienst bietet den Nutzer*innen Schlagworte an. Diese können die Schlagworte ihren Beiträgen zuordnen und eigene Schlagworte vergeben. Dieses Feature erleichtert dem Verfahrensverantwortlichen die Auswertung, da besonders häufige Themen hervorstechen.

Die Datenexport-Tabelle enthält eine Spalte mit den ausgewählten Schlagworten.

Einstellungen für den Verschlagwortungsdienst

Wenn Sie den Dienst nutzen möchten, aktivieren Sie das Kästchen. Für Hamburger Verfahren nimmt die technische Leitstelle bei Bedarf die folgenden Einstellungen für Sie vor.

Die Voreinstellungen können Sie in der Regel so belassen.

• Schlagwortmodus: Wählen Sie „extern“, wenn aus dem Beitragstext automatisch Schlagworte extrahiert werden sollen. Wählen Sie „Intern“, können die Nutzer*innen nur eigene Schlagworte eingeben.
• URL des Verschlagwortungsdienst: Für den Modus external oder internal muss eine URL des entsprechenden Dienstebereitstellers eingegeben werden. Tragen Sie hier http://194.95.76.31:10001/keywords ein.
• Externer Service: Wählen Sie den Service für den Betriebsmodus 'extern' (Leipzig oder DBPMedia). Tragen Sie hier „Leipzig“ ein.
• Anzahl der Schlagworte, die erzeugt werden sollen: Konfigurieren Sie die Anzahl der Schlagworte, die der Service erzeugen soll. Tragen Sie hier zum Beispiel „4“ ein.

NLP Einstellungen

Hier können Sie den NLP-Service konfigurieren. Dieser Service stellt Funktionen der automatisierten Textauswertung für die Beiträge bereit. Dieser Service befindet sich aktuell in der Beta-Phase. Nach Absprache mit der Stadtwerkstatt kann das Feature für Ihr Verfahren in Hamburg aktiviert und konfiguriert werden. Wenn Sie den Dienst nutzen möchten, aktivieren Sie das Kästchen.

Abfrage-Intervall für den NLP Service in Minuten: Tragen Sie hier „60“ ein.

Zur Schnittstellenbeschreibung

Derzeit sind folgende Services produktiv: Wordcloud-, Scoring- und Clustering Service.

Die Auswertungsseite erreichen Sie über folgenden Endpunkt: drupal/de/admin/dipas/nlp-analysis.

Score-Dienst

Mit dem Score-Dienst können Sie Beiträge nach besonderen Kriterien filtern oder sortieren. Wenn Sie den Dienst nutzen möchten, aktivieren Sie das Kästchen.

• Score-Dienst Basic-URL: Tragen Sie hier die URL des Score-Dienstes ein. (http://194.95.76.31:10001/scores)
• Content Score aktivieren: Wählen Sie hier „normalisiert“ aus.
• Response Score aktivieren: Wählen Sie hier „normalisiert“ aus.
• Mutuality Score aktivieren: Wählen Sie hier „normalisiert“ aus.
• Relevance Score aktivieren: Wählen Sie hier „normalisiert“ aus.
• Sentiment Score aktivieren: Wählen Sie hier „normalisiert“ aus.
• Score Blacklist: Hier können Sie Worte hinzufügen, die der Service nicht erfassen soll. Diese müssen durch ein Komma getrennt werden.

Clustering-Dienst

Mit dem Clustering-Dienst können Sie Cluster zu bestimmten Kategorien bilden. Sie erkennen dadurch schnell, welche Begriffe die Nutzer*innen in der gewählten Kategorie am häufigsten genutzt haben. Wenn Sie den Dienst nutzen möchten, aktivieren Sie das Kästchen.

• Clustering-Dienst Basic-URL: Tragen Sie hier die URL des Clustering-Dienstes ein. (http://194.95.76.31:10002/clustering)
• Anzahl der zu bildenden Cluster: Tragen Sie hier „3“ ein.
• Cluster Blacklist: Hier können Sie Worte hinzufügen, die der Service nicht erfassen soll. Diese müssen durch ein Komma getrennt werden.

Summary-Dienst

Dieser Dienst ist leider noch nicht verfügbar.

Wordcloud-Dienst

Ein Beispiel einer Wortwolke

Mit dem Wordcloud-Dienst können Sie Wortwolken zu bestimmten Kategorien bilden. Dadurch erkennen Sie schnell, welche Begriffe die Nutzer*innen in der gewählten Kategorie am häufigsten genutzt haben. Wenn Sie den Dienst nutzen möchten, aktivieren Sie das Kästchen.

• Wordcloud-Dienst Basic-URL: Tragen Sie hier die URL des Wordcloud-Dienstes ein (http://194.95.76.31:10004/wordcloud)
• Maximale Anzahl von Schlagworten in der Wordcloud: Tragen Sie hier „20“ ein.
• Wordcloud Blacklist: Hier können Sie Worte hinzufügen, die der Service nicht erfassen soll. Diese müssen durch ein Komma getrennt werden.
• Wörterbuch aktivieren: Wählen Sie hier „alphabetisch“.

Topicmap-Dienst

Dieser Dienst ist leider noch nicht verfügbar.

Datenexport (Beiträge und Kommentare)

Klicken Sie auf den Abschnitt „Datenexport“. Unter diesem Menüpunkt können Sie die von den Nutzer*innen erstellten Beiträge und Kommentare im .CSV-Format exportieren und z.B. in Excel öffnen.

• Beiträge exportieren: Exportiert alle Beiträge.
• Beitragskommentarphase (Phase 1) exportieren: Exportiert alle Beiträge, die während Phase 1 abgegeben wurden.
• Entwurfskommentare (Phase 2) exportieren: Exportiert alle Kommentare, die während Phase 2 abgegeben wurden.

Speichern Sie abschließend Ihre Angaben durch Klicken auf „Konfiguration speichern“. Dies ist erst möglich, sobald Sie alle Pflichtfelder unter allen Reitern ausgefüllt und auch das Projektgebiet markiert haben.