Individuelles Verfahren verwalten und auswerten: Unterschied zwischen den Versionen

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Während das Beteiligungsverfahren läuft und nach Beendigung des Verfahrens kommen einige Aufgaben auf die projektverantwortliche Stelle zu.  
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Während das Beteiligungsverfahren läuft und nach Beendigung des Verfahrens kommen weitere Aufgaben auf die [[Rollenkonzept#Die Projektverantwortlichen|projektverantwortliche Stelle]] zu.  
  
 
[[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Login|Loggen Sie sich im Backend ihres Beteiligungsverfahrens ein]]. Die [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Erklärung der Benutzeroberfläche|Benutzeroberfläche]] sollte Ihnen mittlerweile bekannt sein.  
 
[[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Login|Loggen Sie sich im Backend ihres Beteiligungsverfahrens ein]]. Die [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Erklärung der Benutzeroberfläche|Benutzeroberfläche]] sollte Ihnen mittlerweile bekannt sein.  
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=== Beiträge monitoren und moderieren ===
 
=== Beiträge monitoren und moderieren ===
Ein wichtiger Punkt ist die Moderation von Beiträgen und Kommentaren. Klicken Sie auf „Beiträge“ im [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Oberfl%C3%A4che_und_Dashboard Dashboard]. Dort können Sie veröffentlichte [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Beitrag Beiträge] und [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Kommentare Kommentare] ansehen, bearbeiten, deaktivieren oder löschen.  
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Ein wichtiger Punkt ist die Moderation von Beiträgen und Kommentaren. Klicken Sie auf „Beiträge“ im [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Erklärung der Benutzeroberfläche|Dashboard]]. Dort können Sie veröffentlichte Beiträge und Kommentare ansehen, bearbeiten, deaktivieren oder löschen.  
  
 
=== Termine aktualisieren ===
 
=== Termine aktualisieren ===
Im Verlauf des Verfahrens kann es erforderlich sein, neue [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Termine_erstellen Termine einzurichten]. Halten Sie Ihre Informationen aktuell, um dem Nutzer ein bestmögliches Erlebnis mit Ihrer Beteiligung zu bieten.
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Im Verlauf des Verfahrens kann es erforderlich sein, neue [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Termine erstellen|Termine einzurichten]]. Halten Sie Ihre Informationen aktuell, um dem Nutzer ein bestmögliches Erlebnis mit Ihrer Beteiligung zu bieten.[[Datei:OT Auswertungen.png|mini|300x300px|Auswertungen des Beteiligungsverfahrens am Jungfernstieg|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:OT_Auswertungen.png]]
 
 
 
=== Live-Auswertung ===
 
=== Live-Auswertung ===
In der [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Men%C3%BCeinstellungen_(Projektadmin) DIPAS-Konfiguration] können Sie den Punkt „[https://wiki.dipas.org/index.php/Online-Beteiligungstool#Auswertungen Auswertungen]“ aktivieren. Sie erhalten dann einen Menüpunkt auf Ihrer Verfahrensseite, der Ihnen und allen Bürger*innen sowohl Tortendiagramme, als auch Top-10-Listen anzeigt. Durch diese Aufstellungen erhalten Sie einen schnellen Überblick über Beiträge und Kommentare Ihres [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Phase_1:_Beitr%C3%A4ge_sammeln Phase 1]- oder [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Phasenmix:_Beitr%C3%A4ge_und_Entw%C3%BCrfe Phasenmix]-Verfahren. In [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Phase_2:_Entw%C3%BCrfe_vergleichen Phase 2]-erstellten Ergebnisse (Kommentare) werden in der Live-Auswertung nicht dargestellt.
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In der [[Verfahrensvorlage erstellen#Menüeinstellungen|DIPAS-Konfiguration]] können Sie den Punkt „[[Online-Beteiligungstool#Auswertungen|Auswertungen]]“ aktivieren. Sie erhalten dann einen Menüpunkt auf Ihrer [[Online-Beteiligungstool|Verfahrensseite]], der Ihnen und allen Bürger*innen sowohl Tortendiagramme, als auch Top-10-Listen anzeigt. Durch diese Aufstellungen erhalten Sie einen schnellen Überblick über Beiträge und Kommentare Ihres [[Mit DIPAS beteiligen#Einsatz in Phase I|Phase I]]- oder [[Mit DIPAS beteiligen#Phasenmix|Phasenmix]]-Verfahren. In [[Mit DIPAS beteiligen#Einsatz in Phase II|Phase II]] erstellten Ergebnisse (Kommentare der Entwürfe) werden in der Live-Auswertung nicht dargestellt.
  
 
==Auswertung==
 
==Auswertung==
 
===Datenexport===
 
===Datenexport===
Sie können alle abgegebenen Beiträge und Kommentare (Phase 1, 2 und Phasenmix) exportieren. Klicken Sie in der Dipas Konfiguration auf den Abschnitt „Datenexport“. Unter diesem Menüpunkt können Sie die von den Nutzer*innen erstellten [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#beitrag Beiträge] und [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Kommentare Kommentare] im .CSV-Format exportieren und z.B. in Excel öffnen.
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Sie können alle abgegebenen Beiträge und Kommentare (Phase I, II und Phasenmix) exportieren. Klicken Sie in der Dipas Konfiguration auf den Abschnitt „Datenexport“. Unter diesem Menüpunkt können Sie die von den Nutzer*innen erstellten Beiträge und Kommentare im .CSV-Format exportieren und z.B. in Excel öffnen.
 
*'''Beiträge exportieren:''' Exportiert alle Beiträge.
 
*'''Beiträge exportieren:''' Exportiert alle Beiträge.
*'''Beitragskommentarphase (Phase 1) exportieren:''' Exportiert alle Beiträge, die während [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Phase_1:_Beitr%C3%A4ge_sammeln Phase 1] abgegeben wurden.
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*'''Beitragskommentarphase (Phase I) exportieren:''' Exportiert alle Beiträge, die während [[Mit DIPAS beteiligen#Einsatz in Phase I|Phase]] I abgegeben wurden.
*'''Entwurfskommentare (Phase 2) exportieren:''' Exportiert alle Kommentare, die während [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Phase_2:_Entw%C3%BCrfe_vergleichen Phase 2] abgegeben wurden.
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*'''Entwurfskommentare (Phase II) exportieren:''' Exportiert alle Kommentare, die während [[Mit DIPAS beteiligen#Einsatz in Phase II|Phase II]] abgegeben wurden.
 
Speichern Sie abschließend die CSV Dateien auf ihrem Rechner.
 
Speichern Sie abschließend die CSV Dateien auf ihrem Rechner.
  
 
'''Häufig gestellte Fragen:''' Hier gibt es noch keine Inhalte
 
'''Häufig gestellte Fragen:''' Hier gibt es noch keine Inhalte

Aktuelle Version vom 20. Oktober 2021, 14:16 Uhr

Während das Beteiligungsverfahren läuft und nach Beendigung des Verfahrens kommen weitere Aufgaben auf die projektverantwortliche Stelle zu.

Loggen Sie sich im Backend ihres Beteiligungsverfahrens ein. Die Benutzeroberfläche sollte Ihnen mittlerweile bekannt sein.

Verwaltung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Beiträge monitoren und moderieren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Ein wichtiger Punkt ist die Moderation von Beiträgen und Kommentaren. Klicken Sie auf „Beiträge“ im Dashboard. Dort können Sie veröffentlichte Beiträge und Kommentare ansehen, bearbeiten, deaktivieren oder löschen.

Termine aktualisieren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Im Verlauf des Verfahrens kann es erforderlich sein, neue Termine einzurichten. Halten Sie Ihre Informationen aktuell, um dem Nutzer ein bestmögliches Erlebnis mit Ihrer Beteiligung zu bieten.

Auswertungen des Beteiligungsverfahrens am Jungfernstieg

Live-Auswertung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

In der DIPAS-Konfiguration können Sie den Punkt „Auswertungen“ aktivieren. Sie erhalten dann einen Menüpunkt auf Ihrer Verfahrensseite, der Ihnen und allen Bürger*innen sowohl Tortendiagramme, als auch Top-10-Listen anzeigt. Durch diese Aufstellungen erhalten Sie einen schnellen Überblick über Beiträge und Kommentare Ihres Phase I- oder Phasenmix-Verfahren. In Phase II erstellten Ergebnisse (Kommentare der Entwürfe) werden in der Live-Auswertung nicht dargestellt.

Auswertung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Datenexport[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sie können alle abgegebenen Beiträge und Kommentare (Phase I, II und Phasenmix) exportieren. Klicken Sie in der Dipas Konfiguration auf den Abschnitt „Datenexport“. Unter diesem Menüpunkt können Sie die von den Nutzer*innen erstellten Beiträge und Kommentare im .CSV-Format exportieren und z.B. in Excel öffnen.

  • Beiträge exportieren: Exportiert alle Beiträge.
  • Beitragskommentarphase (Phase I) exportieren: Exportiert alle Beiträge, die während Phase I abgegeben wurden.
  • Entwurfskommentare (Phase II) exportieren: Exportiert alle Kommentare, die während Phase II abgegeben wurden.

Speichern Sie abschließend die CSV Dateien auf ihrem Rechner.

Häufig gestellte Fragen: Hier gibt es noch keine Inhalte