Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen: Unterschied zwischen den Versionen

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Hier wird zunächst die Benutzeroberfläche des Projektadministrators im Backend beschrieben. Es folgt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für das inhaltliche Befüllen eines DIPAS-Beteiligungsverfahrens und die Verwaltung eines Verfahrens während des Beteiligungsprozesses.
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Hier wird zunächst die [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Erklärung der Benutzeroberfläche|Benutzeroberfläche des Projektadministrators]] im Backend beschrieben. Es folgt eine [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Individuelles Verfahren befüllen|Schritt-für-Schritt-Anleitung für das inhaltliche Befüllen eines DIPAS-Beteiligungsverfahrens.]]
  
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an ihre technische Leitstelle (innerhalb Hamburgs der LGV).
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Die [[Individuelles Verfahren verwalten und auswerten|Verwaltung des Verfahrens während und die Auswertung nach dem Beteiligungsprozess]] obliegen ebenfalls der [[Rollenkonzept#Die Projektverantwortlichen|projektverantwortlichen Stelle]].
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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre [[Rollenkonzept#Die technische Leitstelle|technische Leitstelle]] (innerhalb Hamburgs der [[Hauptseite#Innerhalb Hamburgs|LGV]]).
  
 
== Login ==
 
== Login ==
[[Datei:Backend-Login.jpg|alternativtext=Backend-Login|mini|Backend-Login|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Backend-Login.jpg]]Rufen Sie Ihr Verfahren unter dem Ihnen bekannten Link auf: ''<nowiki>https://VERFAHRENSNAME.beteiligung.hamburg/dipas/drupal/</nowiki>''   
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[[Datei:Backend-Login.jpg|alternativtext=Backend-Login|mini|Backend-Login|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Backend-Login.jpg]]Ihre projektbezogenen Logindaten erhalten Sie von Ihrer [[Rollenkonzept#Die technische Leitstelle|technischen]] oder [[Rollenkonzept#Die fachliche Leitstelle|fachlichen Leitstelle]].
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Rufen Sie Ihr Verfahren unter dem Ihnen bekannten Link auf: ''<nowiki>https://VERFAHRENSNAME.beteiligung.hamburg/dipas/drupal/</nowiki>''   
  
 
Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf „Anmelden“. Sie befinden sich nun auf der Startseite des Projektadmins.
 
Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf „Anmelden“. Sie befinden sich nun auf der Startseite des Projektadmins.
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Sie haben Ihr Passwort vergessen/verloren oder sonstige Probleme bei der Anmeldung? Senden Sie eine E-Mail mit Ihrem Projektnamen und einer kurzen Problemschilderung an ihre technische Leitstelle (innerhalb Hamburgs an: [mailto:dipas@gv.hamburg.de dipas@gv.hamburg.de]).
 
Sie haben Ihr Passwort vergessen/verloren oder sonstige Probleme bei der Anmeldung? Senden Sie eine E-Mail mit Ihrem Projektnamen und einer kurzen Problemschilderung an ihre technische Leitstelle (innerhalb Hamburgs an: [mailto:dipas@gv.hamburg.de dipas@gv.hamburg.de]).
 
== Erklärung der Benutzeroberfläche ==
 
== Erklärung der Benutzeroberfläche ==
[[Datei:Das Dashboard des Projektadmins.jpg|alternativtext=Das Dashboard des Projektadmins|mini|Das Dashboard des Projektadmins|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Das_Dashboard_des_Projektadmins.jpg]]Sie befinden sich nun im Hauptmenü des [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#backend Backends], dem sogenannten „Dashboard“. Das Dashboard vereint die wichtigsten Funktionen und erleichtert Ihnen so die Orientierung. Es ist eine Alternative zur Navigationsleiste, die Sie über „Verwalten“ erreichen. Es bietet Ihnen neben der klassischen Menüleiste eine einfachere Möglichkeit, auf der Oberfläche zu navigieren. Es hebt die Bereiche und Optionen hervor, die Sie am ehesten für die Einrichtung und Verwaltung Ihres Verfahrens benötigen.
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[[Datei:Das Dashboard des Projektadmins.jpg|alternativtext=Das Dashboard des Projektadmins|mini|Das Dashboard des Projektadmins|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Das_Dashboard_des_Projektadmins.jpg]]Sie befinden sich nun im Hauptmenü des Backends, dem sogenannten „Dashboard“. Das Dashboard vereint die wichtigsten Funktionen und erleichtert Ihnen so die Orientierung. Es ist eine Alternative zur Navigationsleiste, die Sie über „Verwalten“ erreichen. Es bietet Ihnen neben der klassischen Menüleiste eine einfachere Möglichkeit, auf der Oberfläche zu navigieren. Es hebt die Bereiche und Optionen hervor, die Sie am ehesten für die Einrichtung und Verwaltung Ihres Verfahrens benötigen.
  
 
===Erstellen===
 
===Erstellen===
Unter '''Erstellen''' sehen Sie im Dashboard die folgenden Optionen:
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Hier sehen Sie im Dashboard die folgenden Optionen:
 
*'''Seite:''' Hier befüllen Sie die angelegten [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Seiten verwalten|Seiten]] mit Texten, Bildern oder Videos.
 
*'''Seite:''' Hier befüllen Sie die angelegten [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Seiten verwalten|Seiten]] mit Texten, Bildern oder Videos.
 
*'''Entwurf:''' Erstellen Sie [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Entwurf erstellen|Entwürfe]] mit Text, Bildern oder Grafiken.
 
*'''Entwurf:''' Erstellen Sie [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Entwurf erstellen|Entwürfe]] mit Text, Bildern oder Grafiken.
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*'''Logo:''' Hier können Sie [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Logo hinzufügen|Logos]] (Partner- und/oder Projektlogos) für Ihr Verfahren hinzufügen.
 
*'''Logo:''' Hier können Sie [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Logo hinzufügen|Logos]] (Partner- und/oder Projektlogos) für Ihr Verfahren hinzufügen.
 
===Verwalten===
 
===Verwalten===
Unter dem Punkt „Verwalten“ befinden sich im [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Dashboard Dashboard] weitere Optionen zur Administration des Verfahrens:
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Hier befinden sich im Dashboard weitere Optionen zur Administration des Verfahrens:
*Beiträge: Hier finden Sie alle bisherigen [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#beitrag Beiträge] zu Ihrem Verfahren.
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*'''Beiträge:''' Hier finden Sie alle bisherigen Beiträge zu Ihrem Verfahren.
*Medien: Hier haben Sie die Möglichkeit, sich einen Überblick über vorhandene Bilder, Logos oder Downloaddateien zu verschaffen, die Ihnen als Miniaturansicht angezeigt werden.
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*'''Medien:''' Hier haben Sie die Möglichkeit, sich einen [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Schritt 2: Medienelemente verwalten|Überblick über vorhandene Bilder, Logos oder Downloaddateien]] zu verschaffen, die Ihnen als Miniaturansicht angezeigt werden.
*Kategorisierung: Hier gelangen Sie zu den [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Taxonomie Taxonomie]-Einstellungen, in denen Sie [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Schritt_4:_Kategorisierungen_verwalten Kategorien und Typen] erstellen und bearbeiten können.
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*'''Kategorisierung:''' Hier gelangen Sie zu den Taxonomie-Einstellungen, in denen Sie [[Individuelles Verfahren vorbereiten|Kategorien und Typen]] erstellen und anpassen können.
*Konfiguration: Allgemeine [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Schritt_5:_DIPAS_Konfiguration Einstellungen] rund um Ihr DIPAS-Verfahren.
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*'''Konfiguration:''' Allgemeine [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Schritt 5: DIPAS Standardkonfiguration anpassen|Einstellungen]] rund um Ihr DIPAS-Verfahren.
 
Sie erreichen die Einstellungen, indem Sie auf das jeweilige Symbol klicken. Alternativ finden sich alle Optionen auch in der horizontalen Navigationsleiste am oberen Seitenrand.
 
Sie erreichen die Einstellungen, indem Sie auf das jeweilige Symbol klicken. Alternativ finden sich alle Optionen auch in der horizontalen Navigationsleiste am oberen Seitenrand.
 
===Leitfaden===
 
===Leitfaden===
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Dieser Abschnitt ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung Ihres Beteiligungsverfahrens in DIPAS. Arbeiten Sie die folgenden Punkte der Reihe nach ab. Lassen Sie sich durch die zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten anfangs nicht verunsichern. Sie werden schnell ein Gespür für den Umgang mit DIPAS entwickeln.
 
Dieser Abschnitt ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung Ihres Beteiligungsverfahrens in DIPAS. Arbeiten Sie die folgenden Punkte der Reihe nach ab. Lassen Sie sich durch die zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten anfangs nicht verunsichern. Sie werden schnell ein Gespür für den Umgang mit DIPAS entwickeln.
  
Während Sie Ihr Verfahren einrichten, sollten Sie das [[Online-Beteiligungstool#Aufrufen des Online-Beteiligungstools|Frontend regelmäßig aufrufen]], um Ihre Änderungen aus Endnutzersicht zu überprüfen. Dieses Frontend ist der sichtbare Teil von DIPAS – die [[Online-Beteiligungstool|Verfahrensseite (das Online-Beteiligungstool)]]. Dies ist die Seite, auf der die Bürger*innen ihre Beiträge abgeben können und alle Informationen finden, die der [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Technischer_Admin Techadmin] oder Sie als [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Projektadmin Projektadmin] eingestellt haben.
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Während Sie Ihr Verfahren einrichten, sollten Sie das [[Online-Beteiligungstool#Aufrufen des Online-Beteiligungstools|Frontend regelmäßig aufrufen]], um Ihre Änderungen aus Endnutzersicht zu überprüfen. Dieses Frontend ist der sichtbare Teil von DIPAS – die [[Online-Beteiligungstool|Verfahrensseite (das Online-Beteiligungstool)]]. Dies ist die Seite, auf der die Bürger*innen ihre Beiträge abgeben können und alle Informationen finden, die der [[Rollenkonzept#Die technische Leitstelle|Techadmin]] oder Sie als [[Rollenkonzept#Die Projektverantwortlichen|Projektadmin]] eingestellt haben.
 
===Schritt 1: Medienelemente erstellen===
 
===Schritt 1: Medienelemente erstellen===
In diesem Schritt laden Sie alle Bilddateien und Downloadobjekte hoch, die Sie für Ihr Verfahren verwenden möchten (z.B. Hintergrundbild für das Willkommensfenster und Logo). Eventuell hat der [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Technischer_Admin Techadmin] bereits [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Schritt_2:_Medienelemente_verwalten Medienelemente] für die Einrichtung eingestellt.
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In diesem Schritt laden Sie alle Bilddateien und Downloadobjekte hoch, die Sie für Ihr Verfahren verwenden möchten (z.B. Hintergrundbild für das Willkommensfenster und Logo). Eventuell hat der Techadmin bereits Medienelemente für die Einrichtung eingestellt.
  
Klicken Sie in der Oberfläche entweder in der Menüleiste auf „Medienelemente erstellen“ oder im [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Oberfl%C3%A4che_und_Dashboard Dashboard] auf das blaue Symbol „Medien“. Klicken Sie auf den Medientyp, den Sie hinzufügen möchten. Sie haben drei Optionen:
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Klicken Sie in der Oberfläche entweder in der Menüleiste auf „Medienelemente erstellen“ oder im [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Erklärung der Benutzeroberfläche|Dashboard]] auf das blaue Symbol „Medien“. Klicken Sie auf den Medientyp, den Sie hinzufügen möchten. Sie haben drei Optionen:
 
*Dateidownload
 
*Dateidownload
 
*Bild
 
*Bild
*Logo.
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*Logo
 
====Dateidownloads hinzufügen====
 
====Dateidownloads hinzufügen====
[[Datei:Projektlogo auf der Über-das-Verfahren-Seite.jpg|alternativtext=Dateidownloads auf der rechten Seite|mini|Dateidownloads auf der rechten Seite|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Projektlogo_auf_der_%C3%9Cber-das-Verfahren-Seite.jpg]]Dateidownloads erscheinen in der rechten Seitenleiste Ihres DIPAS-Verfahrens, sofern Sie diesen Bereich in der [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Schritt_5:_DIPAS_Konfiguration DIPAS-Konfiguration] aktiviert haben. Weiterhin können Sie die Dokumente als Link überall auf Ihren Inhaltsseiten [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Auf_Medienelemente_verlinken einfügen].
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[[Datei:Projektlogo auf der Über-das-Verfahren-Seite.jpg|alternativtext=Dateidownloads auf der rechten Seite|mini|Dateidownloads auf der rechten Seite|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Projektlogo_auf_der_%C3%9Cber-das-Verfahren-Seite.jpg]]Dateidownloads erscheinen in der rechten Seitenleiste Ihres DIPAS-Verfahrens, sofern Sie diesen Bereich in der [[Verfahrensvorlage erstellen#Seitenleisten-Einstellungen|DIPAS-Konfiguration]] aktiviert haben. Weiterhin können Sie die [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Text einfügen|Dokumente als Link überall auf Ihren Inhaltsseiten einfügen]].
 
*Name: Geben Sie einen Namen für die Datei ein.
 
*Name: Geben Sie einen Namen für die Datei ein.
 
*Datei: Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und wählen Sie die gewünschte Datei. Beachten Sie dabei bitte die maximale Dateigröße von 20 MB und die erlaubten Formate (txt, pdf, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, zip, tgz, tar, gz, bzip2, tiff, jpg, jpeg, png oder gif).
 
*Datei: Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und wählen Sie die gewünschte Datei. Beachten Sie dabei bitte die maximale Dateigröße von 20 MB und die erlaubten Formate (txt, pdf, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, zip, tgz, tar, gz, bzip2, tiff, jpg, jpeg, png oder gif).
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Klicken Sie auf „Speichern“, um den Dateidownload hinzuzufügen.
 
Klicken Sie auf „Speichern“, um den Dateidownload hinzuzufügen.
 
====Bild hinzufügen====
 
====Bild hinzufügen====
[https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Bilder_einf%C3%BCgen Bilder] können Sie sowohl auf Inhaltsseiten als auch im [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Willkommensmodal_(Projektadmin) Willkommensfenster] platzieren.
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Bilder können Sie sowohl [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Bild einfügen|auf Inhaltsseiten]] als auch im [[Verfahrensvorlage erstellen#Willkommensmodal|Willkommensfenster]] platzieren.
 
*Name: Geben Sie einen Namen für die Bilddatei ein.
 
*Name: Geben Sie einen Namen für die Bilddatei ein.
 
*Bild: Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und wählen Sie das gewünschte Bild aus. Beachten Sie dabei bitte die maximale Dateigröße von 20 MB und die erlaubten Formate (png, gif, jpg, jpeg).
 
*Bild: Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und wählen Sie das gewünschte Bild aus. Beachten Sie dabei bitte die maximale Dateigröße von 20 MB und die erlaubten Formate (png, gif, jpg, jpeg).
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Klicken Sie am linken unteren Bildrand auf „Speichern“, um das Bild hinzuzufügen.
 
Klicken Sie am linken unteren Bildrand auf „Speichern“, um das Bild hinzuzufügen.
 
====Logo hinzufügen====
 
====Logo hinzufügen====
Sie können in DIPAS sowohl Projekt- als auch Partnerlogos einbinden. In der [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Projektinformation_(Projektadmin) DIPAS Konfiguration] können Sie die Sortierung Ihrer Logos in diese beiden Kategorien festlegen. Wenn Sie ein Projektlogo angeben, erscheint es in der rechten [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Seitenleisten-Einstellungen_(Projektadmin) Seitenleiste], sofern Sie diesen Bereich in der DIPAS-Konfiguration aktiviert haben. Partnerlogos erscheinen automatisch am Ende der „Über das Verfahren“-Seite.<table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" style="box-sizing:border-box; border:1px #d33 solid; background: transparent; margin-top:0.5em;padding:0.5em;background-color: #FAFAFA"><tr><td>[[Datei:Icon Achtung.png|links|rahmenlos|51x51px|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Icon_Achtung.png]]'''Achtung:''' Bestimmte Stellen auf der Verfahrensseite sind für das Projektlogo und ggf. das Partnerlogo reserviert. Hier können Sie keine Bilddateien platzieren, die Sie über „Bild“ hochgeladen haben. Sie können dort lediglich aus den Dateien wählen, die Sie via „Logo“ hochgeladen haben.</td></tr></table>
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Sie können in DIPAS sowohl Projekt- als auch Partnerlogos einbinden. In der [[Verfahrensvorlage erstellen#Projektlogos und Bilder|DIPAS Konfiguration]] können Sie die Sortierung Ihrer Logos in diese beiden Kategorien festlegen. Wenn Sie ein Projektlogo angeben, erscheint es in der rechten [[Verfahrensvorlage erstellen#Seitenleisten-Einstllungen|Seitenleiste]], sofern Sie diesen Bereich in der DIPAS-Konfiguration aktiviert haben. Partnerlogos erscheinen automatisch am Ende der „[[Online-Beteiligungstool#Über das Verfahren|Über das Verfahren]]“-Seite.<table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" style="box-sizing:border-box; border:1px #d33 solid; background: transparent; margin-top:0.5em;padding:0.5em;background-color: #FAFAFA"><tr><td>[[Datei:Icon Achtung.png|links|rahmenlos|51x51px|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Icon_Achtung.png]]'''Achtung:''' Bestimmte Stellen auf der [[Online-Beteiligungstool|Verfahrensseite]] sind für das Projektlogo und ggf. das Partnerlogo reserviert. Hier können Sie keine Bilddateien platzieren, die Sie über „Bild“ hochgeladen haben. Sie können dort lediglich aus den Dateien wählen, die Sie via „Logo“ hochgeladen haben.</td></tr></table>
 
*Name: Geben Sie einen Namen für das Logo ein.
 
*Name: Geben Sie einen Namen für das Logo ein.
 
*Bild: Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und wählen Sie die gewünschte Datei. Beachten Sie dabei bitte die maximale Dateigröße von 20 MB und die erlaubten Formate (png, gif, jpg, jpeg).
 
*Bild: Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und wählen Sie die gewünschte Datei. Beachten Sie dabei bitte die maximale Dateigröße von 20 MB und die erlaubten Formate (png, gif, jpg, jpeg).
*Sobald Sie die gewünschte Datei ausgewählt haben, erscheint das Feld „Alternativer Text“. Im Sinne der [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Barrierefreiheit Barrierefreiheit] müssen Sie hier eine alternative Logobeschreibung hinzufügen.
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*Sobald Sie die gewünschte Datei ausgewählt haben, erscheint das Feld „Alternativer Text“. Im Sinne der Barrierefreiheit müssen Sie hier eine alternative Logobeschreibung hinzufügen.
 
*Revisionsinformation (optional): Wenn Sie im späteren Verlauf Änderungen an der Datei vornehmen, können Sie diese hier protokollieren. Anfangs können Sie das Feld daher ignorieren.
 
*Revisionsinformation (optional): Wenn Sie im späteren Verlauf Änderungen an der Datei vornehmen, können Sie diese hier protokollieren. Anfangs können Sie das Feld daher ignorieren.
 
*URL-Alias (optional): Tragen Sie hier bei Bedarf einen alternativen Pfad für die Datei an. Ein Beispiel: „/ueber“ für eine "Über uns"-Seite.
 
*URL-Alias (optional): Tragen Sie hier bei Bedarf einen alternativen Pfad für die Datei an. Ein Beispiel: „/ueber“ für eine "Über uns"-Seite.
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Klicken Sie am linken unteren Bildrand auf „Speichern“, um das Logo hinzuzufügen.
 
Klicken Sie am linken unteren Bildrand auf „Speichern“, um das Logo hinzuzufügen.
 
===Schritt 2: Medienelemente verwalten===
 
===Schritt 2: Medienelemente verwalten===
[[Datei:Medienbibliothek.jpg|alternativtext=Medienbibliothek mit Miniaturansichten|mini|Medienbibliothek mit Miniaturansichten|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Medienbibliothek.jpg]]In der Medienbibliothek erhalten Sie eine Übersicht über alle hochgeladenen Medien (Dateidownloads, Bilder, Logos) als Miniaturvorschau. Sie finden die Übersicht unter Verwalten – Inhalte verwalten – Medienelemente verwalten.
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[[Datei:Medienbibliothek.jpg|alternativtext=Medienbibliothek mit Miniaturansichten|mini|Medienbibliothek mit Miniaturansichten|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Medienbibliothek.jpg]]In der Medienbibliothek erhalten Sie eine Übersicht über alle hochgeladenen Medien (Dateidownloads, Bilder, Logos) als Miniaturvorschau.  
  
Sie können hier Medienelemente filtern, die Bezeichnung des Mediums ermitteln (wichtig für die [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Auf_Medienelemente_verlinken Einbindung in Seiten]) und Medien löschen. Unter diesem Reiter können Sie auch [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Schritt_1_%E2%80%93_Medienelemente_erstellen Mediendateien hinzufügen].
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Sie finden die Übersicht unter Verwalten – Inhalte verwalten – Medienelemente verwalten.
  
Klicken Sie dazu auf „+ Medien hinzufügen“ und wählen Sie anschließend eine der drei Optionen „Dateidownload“, „Bild“ oder „Logo“, um das gewünschte Medium hinzuzufügen.
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Sie können hier Medienelemente filtern, die Bezeichnung des Mediums ermitteln (wichtig für die Einbindung in Seiten) und Medien löschen.
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Unter diesem Reiter können Sie auch [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Schritt 1: Medienelemente erstellen|Mediendateien hinzufügen]]. Klicken Sie dazu auf „+ Medien hinzufügen“ und wählen Sie anschließend eine der drei Optionen „Dateidownload“, „Bild“ oder „Logo“, um das gewünschte Medium hinzuzufügen.
 
===Schritt 3: Inhalte erstellen===
 
===Schritt 3: Inhalte erstellen===
 
Nachdem Sie Ihre gewünschten Medien hinzugefügt haben, beginnen Sie mit der Erstellung von Inhalten für Ihr Verfahren.
 
Nachdem Sie Ihre gewünschten Medien hinzugefügt haben, beginnen Sie mit der Erstellung von Inhalten für Ihr Verfahren.
  
Klicken Sie in der Menüleiste auf „Inhalte erstellen“ und wählen Sie dann eine der folgenden vier Optionen. Alternativ können Sie im [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Oberfl%C3%A4che_und_Dashboard Dashboard] das gewünschte Objekt direkt über das jeweilige Icon anwählen, das Sie erstellen möchten (bis auf „Beitrag“).
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Klicken Sie in der Menüleiste auf „Inhalte erstellen“ und wählen Sie dann eine der folgenden vier Optionen. Alternativ können Sie im [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Erklärung der Benutzeroberfläche|Dashboard]] das gewünschte Objekt direkt über das jeweilige Icon anwählen, das Sie erstellen möchten (bis auf „Beitrag“).
 
====Termine erstellen====
 
====Termine erstellen====
Mit der Termin-Funktion können Sie alle Veranstaltungen und sonstige wichtige Daten zu Ihrem Projekt auf der [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Die_Verfahrensseite_(LIVE_Website) Verfahrensseite] ankündigen. Sobald Sie einen Termin erstellt haben, erscheint dieser auf der Seite „Termine“ im [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Frontend Frontend] und ist dort für alle Bürger*innen sichtbar.
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Mit der Termin-Funktion können Sie alle Veranstaltungen und sonstige wichtige Daten zu Ihrem Projekt auf der [[Online-Beteiligungstool|Verfahrensseite]] ankündigen.  
  
Voraussetzung dafür ist, dass Sie die Seite „Termine“ zuvor in der DIPAS Konfiguration unter den Menüeinstellungen/Hauptmenüeinstellungen [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Men%C3%BCeinstellungen_(Projektadmin) aktiviert] haben.
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Sobald Sie einen Termin erstellt haben, erscheint dieser auf der Seite „Termine“ im Frontend und ist dort für alle Bürger*innen sichtbar. Voraussetzung dafür ist, dass Sie die Seite „Termine“ zuvor in der DIPAS Konfiguration unter den Menüeinstellungen/Hauptmenüeinstellungen [[Verfahrensvorlage erstellen#Menüeinstellungen|aktiviert]] haben.
 
*Titel: Benennen Sie den Termin.
 
*Titel: Benennen Sie den Termin.
 
*Thema: Um welches Thema geht es bei diesem Termin?
 
*Thema: Um welches Thema geht es bei diesem Termin?
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*Speichern: Klicken Sie am linken unteren Bildrand auf „Speichern“, um Ihren Termin zu veröffentlichen.
 
*Speichern: Klicken Sie am linken unteren Bildrand auf „Speichern“, um Ihren Termin zu veröffentlichen.
 
====Entwurf erstellen====
 
====Entwurf erstellen====
Wenn Ihr Verfahren eine Phase 2 enthält, erstellen Sie hier die einzelnen [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Entwurf Entwürfe].<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="box-sizing:border-box; border:1px #d33 solid; background: transparent; margin-top:0.5em;padding:0.5em;background-color: #FAFAFA"><tr><td>[[Datei:Icon Hinweis.png|links|rahmenlos|51x51px|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Icon_Hinweis.png]]'''Hinweis:''' Sie können Ihr Verfahren als [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Phase_1:_Beitr%C3%A4ge_sammeln Phase 1], [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Phase_2:_Entw%C3%BCrfe_vergleichen Phase 2] oder als [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Phasenmix:_Beitr%C3%A4ge_und_Entw%C3%BCrfe Phasenmix] aufsetzen. Klicken Sie auf die gewünschte Phase, um zur entsprechenden Anleitung zu gelangen.</td></tr></table>
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Wenn Ihr Verfahren eine [[Mit DIPAS beteiligen#Einsatz in Phase II|Phase II]] enthält, erstellen Sie hier die einzelnen Entwürfe, bevor Sie diese [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Aufteilung in Planungsteilgebiete (Entwürfe)|auf der entsprechenden Seite einbinden]].<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="box-sizing:border-box; border:1px #d33 solid; background: transparent; margin-top:0.5em;padding:0.5em;background-color: #FAFAFA"><tr><td>[[Datei:Icon Hinweis.png|links|rahmenlos|51x51px|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Icon_Hinweis.png]]'''Hinweis:''' Sie können Ihr Verfahren als [[Verfahrensvorlage erstellen#Einrichtung Phase 1-Verfahren|Phase I]], [[Verfahrensvorlage erstellen#Einrichtung Phase 2-Verfahren|Phase II]] oder als [[Verfahrensvorlage erstellen#Phasenmix|Phasenmix]] aufsetzen. Klicken Sie auf die gewünschte Phase, um zur entsprechenden Anleitung zu gelangen.</td></tr></table>
 
*Sprache: Deutsch ist bereits vor eingestellt.
 
*Sprache: Deutsch ist bereits vor eingestellt.
 
*Titel: Geben Sie dem Entwurf einen Namen.
 
*Titel: Geben Sie dem Entwurf einen Namen.
*Entwurfsbild: Klicken Sie auf „Datei auswählen“, wenn Sie ein Entwurfsbild hochladen möchten. Beachten Sie dabei die maximale Dateigröße von 20 MB und die erlaubten Formate (png, gif, jpg, jpeg).
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*Entwurfsbild: Klicken Sie auf „Datei auswählen“, wenn Sie ein Entwurfsbild einbinden möchten. Beachten Sie dabei die maximale Dateigröße von 20 MB und die erlaubten Formate (png, gif, jpg, jpeg).
*Inhalt: Je nachdem, welches Medium Sie einpflegen möchten, klicken Sie auf eines der drei Felder: „+ [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Texte_eintragen Text]“, „+ [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Bilder_einf%C3%BCgen Bild]“, „…“. Letztere Option ermöglicht es Ihnen, [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Video_einf%C3%BCgen Videos] oder ein [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Akkordeon_einf%C3%BCgen Akkordeon] zu platzieren (die [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Aufteilung in Planungsteilgebiete (Entwürfe)|Aufteilung in Planungsteilgebiete]] ist hierbei nicht relevant).
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*Inhalt: Je nachdem, welches Modul Sie einpflegen möchten, klicken Sie auf eines der drei Felder: „+ [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Text einfügen|Text]]“, „+ [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Bild einfügen|Bild]]“, „…“. Letztere Option ermöglicht es Ihnen, [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Video einfügen|Videos]] oder ein [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Akkordeon einfügen|Akkordeon]] zu platzieren (die [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Aufteilung in Planungsteilgebiete (Entwürfe)|Aufteilung in Planungsteilgebiete]] ist hierbei nicht relevant).
 
====Beitrag erstellen====
 
====Beitrag erstellen====
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="box-sizing:border-box; border:1px #d33 solid; background: transparent; margin-top:0.5em;padding:0.5em;background-color: #FAFAFA"><tr><td>[[Datei:Icon Achtung.png|links|rahmenlos|51x51px|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Icon_Achtung.png]]'''Achtung:''' Aus technischen Gründen sollten keine Beiträge aus dem [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Backend Backend] heraus erstellt werden. Beiträge sollten nur über die öffentliche DIPAS-Benutzeroberfläche, die [[Beitragseingabe|Beitragseingabemaske]] im Online-Beteiligungstool, abgegeben werden.</td></tr></table>
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<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="box-sizing:border-box; border:1px #d33 solid; background: transparent; margin-top:0.5em;padding:0.5em;background-color: #FAFAFA"><tr><td>[[Datei:Icon Achtung.png|links|rahmenlos|51x51px|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Icon_Achtung.png]]'''Achtung:''' Aus technischen Gründen sollten keine Beiträge aus dem Backend heraus erstellt werden. Beiträge sollten nur über die öffentliche DIPAS-Benutzeroberfläche, die [[Beitragseingabe|Beitragseingabemaske]] im Online-Beteiligungstool, abgegeben werden.</td></tr></table>
 
*Titel: Geben Sie Ihrem Beitrag einen Titel.
 
*Titel: Geben Sie Ihrem Beitrag einen Titel.
*Kategorie: Wählen Sie eine passende [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Kategorien_einstellen Kategorie] für Ihren Beitrag.
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*Kategorie: Wählen Sie eine passende Kategorie für Ihren Beitrag.
*Typ: Wählen Sie einen passenden [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Rubriken_definieren Typ].
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*Typ: Wählen Sie einen passenden Typ.
*Schlagworte: Wenn Beiträge über die Eingabemaske auf der Verfahrensseite eingereicht werden, geschieht die [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Einstellungen_f%C3%BCr_die_Verschlagwortung Verschlagwortung] bei aktivierter Option (Einstellung über [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Technischer_Admin Techadmin]) automatisch. Wenn Sie einen Beitrag händisch erstellen müssen, nehmen Sie die Verschlagwortung hier bitte selbst vor.
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*Schlagworte: Wenn Beiträge über die Eingabemaske auf der [[Online-Beteiligungstool|Verfahrensseite]] eingereicht werden, geschieht die Verschlagwortung bei aktivierter Option (Einstellung über Techadmin) automatisch. Wenn Sie einen Beitrag händisch erstellen müssen, nehmen Sie die Verschlagwortung hier bitte selbst vor.
 
*Protokollnachricht der Revision (optional): Protokollieren Sie in dieser Box später alle Änderungen an diesem Beitrag. Für die Einrichtung Ihres Verfahrens ist dieser Punkt nicht relevant.
 
*Protokollnachricht der Revision (optional): Protokollieren Sie in dieser Box später alle Änderungen an diesem Beitrag. Für die Einrichtung Ihres Verfahrens ist dieser Punkt nicht relevant.
 
*Text: Fügen Sie hier den gewünschten Beitragstext ein.
 
*Text: Fügen Sie hier den gewünschten Beitragstext ein.
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*Speichern: Klicken Sie am linken unteren Bildrand auf  „Speichern“, um Ihren Beitrag zu veröffentlichen.
 
*Speichern: Klicken Sie am linken unteren Bildrand auf  „Speichern“, um Ihren Beitrag zu veröffentlichen.
 
====Seiten verwalten====
 
====Seiten verwalten====
[[Datei:Seite bearbeiten.jpg|alternativtext=Seite bearbeiten (Beispiel)|mini|Seite bearbeiten (Beispiel)|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Seite_bearbeiten.jpg]]Seiten sind der inhaltliche Kern Ihres Verfahrens. Folgende Seiten müssten als Platzhalter-Seiten für Sie bereits erstellt sein:
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Weitere Seiten wie [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#FAQ FAQ] (häufig gestellte Fragen), [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Entwurf Entwürfe] (in [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Phase_2 Phase 2] oder als [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Phasenmix Phasenmix]) oder benutzerdefinierte Seiten sind in Abhängigkeit vom übergeordneten Beteiligungskonzept empfehlenswert, jedoch keine Pflicht. FAQ listen die häufigsten Nutzerfragen zu einem Thema auf und liefern die entsprechenden Antworten gleich mit. Für die Einrichtung einer FAQ-Seite bietet sich das [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Akkordeon Akkordeon] an. FAQs sind gut geeignet, um den Bürger*innen die wichtigsten Informationen zu Ihrem Verfahren zu vermitteln.
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Weitere Seiten wie [[Online-Beteiligungstool#FAQ|FAQ]] (häufig gestellte Fragen), [[Online-Beteiligungstool#Entwürfe vergleichen|Entwürfe]] (in [[Mit DIPAS beteiligen#DIPAS in Phase I und II Beteiligungen|Phase II oder als Phasenmix]]) oder benutzerdefinierte Seiten sind in Abhängigkeit vom übergeordneten Beteiligungskonzept empfehlenswert, jedoch keine Pflicht.  
  
Passen Sie die Seiten entsprechend Ihres Projektes an und fügen Sie Inhalte mithilfe der Text/Bild/...-Elemente ein:
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FAQ listen die häufigsten Nutzerfragen zu einem Thema auf und liefern die entsprechenden Antworten gleich mit. Für die Einrichtung einer FAQ-Seite bietet sich das [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Akkordeon einfügen|Akkordeon]] an. FAQs sind gut geeignet, um den Bürger*innen die wichtigsten Informationen zu Ihrem Verfahren zu vermitteln.
  
Titel: Geben Sie Ihrer Seite einen aussagekräftigen Titel. Dieser erscheint auf der [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Die_Verfahrensseite_(LIVE_Website) Verfahrensseite] an oberster Stelle der jeweiligen Seite.
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Mittig sehen Sie die Optionen „+ [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Texte_eintragen Text]“, „+ [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Bilder_einf%C3%BCgen Bild]“ und „…“. Mit diesen können Sie die Seiten befüllen. Je nachdem, welche Art von Inhalt Sie auf der Seite einpflegen möchten, klicken Sie auf eines der drei Felder.
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Titel: Geben Sie Ihrer Seite einen aussagekräftigen Titel. Dieser erscheint auf der [[Online-Beteiligungstool|Verfahrensseite]] an oberster Stelle der jeweiligen Seite.
  
Diese Elemente sind wie [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Module Module] zu sehen, welche Sie in beliebiger Reihenfolge platzieren können. Die Reihenfolge ändern Sie am einfachsten per Drag&Drop (ziehen und ablegen) auf den entsprechenden Kreuzpfeil am linken Seitenrand. Alternativ klicken Sie auf „Zeilenreihenfolge anzeigen“ und verschieben Sie das gewünschte Inhaltsmodul, indem Sie die Zahlenwerte in den entsprechenden Feldern anpassen.
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Mittig sehen Sie die Optionen „+ [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Text einfügen|Text]]“, „+ [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Bild einfügen|Bild]]“ und „…“. Mit diesen können Sie die Seiten befüllen. Je nachdem, welche Art von Inhalt Sie auf der Seite einpflegen möchten, klicken Sie auf eines der drei Felder.
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Diese Elemente sind wie Module zu sehen, welche Sie in beliebiger Reihenfolge platzieren können. Die Reihenfolge ändern Sie am einfachsten per Drag&Drop (ziehen und ablegen) auf den entsprechenden Kreuzpfeil am linken Seitenrand. Alternativ klicken Sie auf „Zeilenreihenfolge anzeigen“ und verschieben Sie das gewünschte Inhaltsmodul, indem Sie die Zahlenwerte in den entsprechenden Feldern anpassen.
 
*Sobald Sie die Module befüllt haben, können Sie diese über den Button „Zusammenklappen“ minimieren. Dies erleichtert Ihnen den Überblick, falls Sie viele Module erstellen.
 
*Sobald Sie die Module befüllt haben, können Sie diese über den Button „Zusammenklappen“ minimieren. Dies erleichtert Ihnen den Überblick, falls Sie viele Module erstellen.
 
*Über „Bearbeiten“ klappen Sie die Module wieder aus.
 
*Über „Bearbeiten“ klappen Sie die Module wieder aus.
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*Haben Sie die gewünschte Bearbeitung vorgenommen, können Sie auf „Speichern“ klicken, um die Seite zu erstellen.
 
*Haben Sie die gewünschte Bearbeitung vorgenommen, können Sie auf „Speichern“ klicken, um die Seite zu erstellen.
 
*Alternativ können Sie Ihre Überarbeitung fortsetzen.
 
*Alternativ können Sie Ihre Überarbeitung fortsetzen.
*Beachten Sie jedoch, dass regelmäßiges Speichern Datenverluste vermeidet, sollten einmal Probleme auftreten. Achten Sie beim Speichern darauf, dass bei der Option „Veröffentlicht“ ein Häkchen gesetzt ist.<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="box-sizing:border-box; border:1px #d33 solid; background: transparent; margin-top:0.5em;padding:0.5em;background-color: #FAFAFA"><tr><td>[[Datei:Icon Hinweis.png|links|rahmenlos|51x51px|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Icon_Hinweis.png]]'''Hinweis:''' Sind Ihre Seiten nicht veröffentlicht, sind sie für die [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Projektadmin Projektadmins] nicht sichtbar. Sollten Sie als Projektadmin eine Seite versehentlich auf „nicht sichtbar“ gestellt haben, wenden Sie sich bitte an den [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Technischer_Admin Techadmin]. Dieser kann die Seite wieder auf „sichtbar“ stellen.</td></tr></table>
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*Beachten Sie jedoch, dass regelmäßiges Speichern Datenverluste vermeidet, sollten einmal Probleme auftreten. Achten Sie beim Speichern darauf, dass bei der Option „Veröffentlicht“ ein Häkchen gesetzt ist.<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="box-sizing:border-box; border:1px #d33 solid; background: transparent; margin-top:0.5em;padding:0.5em;background-color: #FAFAFA"><tr><td>[[Datei:Icon Hinweis.png|links|rahmenlos|51x51px|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Icon_Hinweis.png]]'''Hinweis:''' Sind Ihre Seiten nicht veröffentlicht, sind sie für Sie als Projektadmin nicht sichtbar. Sollten Sie als Projektadmin eine Seite versehentlich auf „nicht sichtbar“ gestellt haben, wenden Sie sich bitte an den [[Rollenkonzept#Die technische Leitstelle|Techadmin]]. Dieser kann die Seite wieder auf „sichtbar“ stellen.</td></tr></table>
 
Sie können sich diese Seite auch erst als Vorschau anzeigen lassen.
 
Sie können sich diese Seite auch erst als Vorschau anzeigen lassen.
  
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=====Text einfügen=====
 
=====Text einfügen=====
 
Klicken Sie auf „+ Text“, wenn Sie einen Fließtext platzieren möchten. Es erscheint ein Texteditor mit zwei Feldern, in denen Sie nun eine Überschrift und den gewünschten Fließtext einfügen.
 
Klicken Sie auf „+ Text“, wenn Sie einen Fließtext platzieren möchten. Es erscheint ein Texteditor mit zwei Feldern, in denen Sie nun eine Überschrift und den gewünschten Fließtext einfügen.
*Die Überschrift ist kein Pflichtfeld.<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="box-sizing:border-box; border:1px #d33 solid; background: transparent; margin-top:0.5em;padding:0.5em;background-color: #FAFAFA"><tr><td>[[Datei:Icon Hinweis.png|links|rahmenlos|51x51px|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Icon_Hinweis.png]]'''Hinweis:''' Wenn Sie als erstes [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Module Modul] der Seite „Text“ wählen und die Überschrift identisch zur Überschrift der gesamten Seite ist, lassen Sie das Überschrift-Feld im Modul „Text“ frei, um die Headlines nicht zu doppeln.</td></tr></table>
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*Die Überschrift ist kein Pflichtfeld.<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="box-sizing:border-box; border:1px #d33 solid; background: transparent; margin-top:0.5em;padding:0.5em;background-color: #FAFAFA"><tr><td>[[Datei:Icon Hinweis.png|links|rahmenlos|51x51px|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Icon_Hinweis.png]]'''Hinweis:''' Wenn Sie als erstes Modul der Seite „Text“ wählen und die Überschrift identisch zur Überschrift der gesamten Seite ist, lassen Sie das Überschrift-Feld im Modul „Text“ frei, um die Headlines nicht zu doppeln.</td></tr></table>
 
*Im Feld „Text“ tragen Sie Ihre Inhalte ein.
 
*Im Feld „Text“ tragen Sie Ihre Inhalte ein.
  
*Zur [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Formatierung Formatierung] stehen Ihnen die Optionen „fett“ und “kursiv“ zur Verfügung.
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*Zur Formatierung stehen Ihnen die Optionen „fett“ und “kursiv“ zur Verfügung.
 
*Sie können sowohl einen Link einfügen als auch (nummerierte) Listen.
 
*Sie können sowohl einen Link einfügen als auch (nummerierte) Listen.
 
'''Hilfe zum Textformat'''
 
'''Hilfe zum Textformat'''
  
Unter „Hilfe zum Textformat“ finden Sie eine Auswahl an [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#HTML HTML]-Optionen, die Sie für die Formatierung Ihres Textes nutzen können.
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Unter „Hilfe zum Textformat“ finden Sie eine Auswahl an HTML-Optionen, die Sie für die Formatierung Ihres Textes nutzen können.
  
HTML (Hypertext Markup Language) ist die grundlegende Programmiersprache des Internet. In DIPAS stehen Ihnen verschiedene HTML-Optionen zur Verfügung. Mit diesen können Sie bestimmte [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#HTML-Elemente Elemente] auf Ihrer Verfahrensseite einbinden.
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HTML (Hypertext Markup Language) ist die grundlegende Programmiersprache des Internet. In DIPAS stehen Ihnen verschiedene HTML-Optionen zur Verfügung. Mit diesen können Sie bestimmte HTML-Elemente auf Ihrer [[Online-Beteiligungstool|Verfahrensseite]] einbinden.
  
 
Erlaubte HTML-Tags: <nowiki><a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>. </nowiki>
 
Erlaubte HTML-Tags: <nowiki><a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>. </nowiki>
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'''Auf Medienelemente verlinken'''
 
'''Auf Medienelemente verlinken'''
  
Sie können in Ihrem Text auf vorhandene Medienelemente verweisen. So können Sie zum Beispiel eine PDF verlinken oder ein [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Bilder_im_Flie%C3%9Ftext_einbinden Bild im Text] platzieren. Letzteres kann nur der [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Technischer_Admin Techadmin]. Alternativ können Sie das [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Bilder_einf%C3%BCgen Bild-Modul] nutzen.
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Sie können in Ihrem Text auf vorhandene Medienelemente verweisen. So können Sie zum Beispiel eine PDF verlinken. Ein Bild im Text platzieren kann nur der Techadmin. Sie haben die Möglichkeit hierfür das [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Bild einfügen|Bild-Modul]] zu nutzen.
*Um einen Download innerhalb des Fließtextes zu platzieren, navigieren Sie in die [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Schritt_2:_Medienelemente_verwalten Medienübersicht]. Wechseln Sie hier in den Reiter „Dateien“.
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*Um einen Download innerhalb des Fließtextes zu platzieren, navigieren Sie in die [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Schritt 2: Medienelemente verwalten|Medienübersicht]]. Wechseln Sie hier in den Reiter „Dateien“.
 
*Suchen Sie dort nach dem gewünschten Download und öffnen Sie diesen per Rechtsklick und „Öffnen im neuen Tab“.
 
*Suchen Sie dort nach dem gewünschten Download und öffnen Sie diesen per Rechtsklick und „Öffnen im neuen Tab“.
*Kopieren Sie die [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#URL URL] des Objekts aus der URL-Leiste. Gehen Sie nun in den Bearbeitungsmodus der gewünschten Seite. Markieren Sie den Anzeigetext des Downloads aus Ihrem Fließtext. Klicken Sie auf das Icon „Link“ in der Formatierungsleiste des Text-Moduls. Fügen Sie anschließend den Link des Downloads aus Ihrem Zwischenspeicher ein.
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*Kopieren Sie die URL des Objekts aus der URL-Leiste. Gehen Sie nun in den Bearbeitungsmodus der gewünschten Seite. Markieren Sie den Anzeigetext des Downloads aus Ihrem Fließtext. Klicken Sie auf das Icon „Link“ in der Formatierungsleiste des Text-Moduls. Fügen Sie anschließend den Link des Downloads aus Ihrem Zwischenspeicher ein.
 
=====Bild einfügen=====
 
=====Bild einfügen=====
 
Klicken Sie auf „+ Bild“, wenn Sie ein Bild platzieren möchten.
 
Klicken Sie auf „+ Bild“, wenn Sie ein Bild platzieren möchten.
 
*Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bild auswählen“.
 
*Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bild auswählen“.
*Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie alle bisher hochgeladenen Bilder mit einer Miniaturvorschau sehen können. Alternativ können Sie über den zweiten Reiter ein neues [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Bild_hinzuf%C3%BCgen Bild hochladen].
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*Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie alle bisher hochgeladenen Bilder mit einer Miniaturvorschau sehen können. Alternativ können Sie über den zweiten Reiter ein neues [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Bild hinzufügen|Bild hochladen]].
 
*Bestätigen Sie Ihre Auswahl.
 
*Bestätigen Sie Ihre Auswahl.
 
=====Video einfügen=====
 
=====Video einfügen=====
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Sie können im Anschluss die URL des gewünschten Videos in das Feld eintragen. Mehr müssen Sie hier nicht tun. Vergessen Sie jedoch nicht, Ihre Seite am Ende der Bearbeitung zu speichern.
 
Sie können im Anschluss die URL des gewünschten Videos in das Feld eintragen. Mehr müssen Sie hier nicht tun. Vergessen Sie jedoch nicht, Ihre Seite am Ende der Bearbeitung zu speichern.
 
=====Akkordeon einfügen=====
 
=====Akkordeon einfügen=====
[[Datei:Akkordeon.jpg|alternativtext=Akkordeon-Konfiguration|mini|Akkordeon-Konfiguration|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Akkordeon.jpg]]Mit dem [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Akkordeon Akkordeon] erstellen Sie aufklappbare Textboxen, die sich besonders für die Seite „[https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#FAQ Häufig gestellte Fragen/FAQ]“ eignen. Mit dem Akkordeon können Nutzer*innen sich gezielt die Inhalte anzeigen lassen, die sie besonders interessieren.[[Datei:Akkordeon Beispiel.jpg|alternativtext=Akkordeon Beispiel im Frontend|mini|Akkordeon Beispiel im Frontend|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Akkordeon_Beispiel.jpg]]Klicken Sie auf „+ …“ und wählen Sie „Akkordeon“.
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[[Datei:Akkordeon.jpg|alternativtext=Akkordeon-Konfiguration|mini|Akkordeon-Konfiguration|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Akkordeon.jpg]]Mit dem Akkordeon erstellen Sie aufklappbare Textboxen, die sich besonders für die Seite „[[Online-Beteiligungstool#FAQ|Häufig gestellte Fragen/FAQ]]“ eignen. Mit dem Akkordeon können Nutzer*innen sich gezielt die Inhalte anzeigen lassen, die sie besonders interessieren.[[Datei:Akkordeon Beispiel.jpg|alternativtext=Akkordeon Beispiel im Frontend|mini|Akkordeon Beispiel im Frontend|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Akkordeon_Beispiel.jpg]]Klicken Sie auf „+ …“ und wählen Sie „Akkordeon“.
 
*Die Überschrift ist ein Pflichtfeld. Bei den FAQs stünde hier die jeweilige Frage.
 
*Die Überschrift ist ein Pflichtfeld. Bei den FAQs stünde hier die jeweilige Frage.
 
*Anschließend geben Sie den Text ein.  Bei den FAQs stünde hier die Antwort auf die Frage.
 
*Anschließend geben Sie den Text ein.  Bei den FAQs stünde hier die Antwort auf die Frage.
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[[Datei:2-Entwürfe-Planungsteilgebiete.jpg|alternativtext=Planungsteilgebiete|mini|Planungsteilgebiete|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:2-Entw%C3%BCrfe-Planungsteilgebiete.jpg]]Mit diesem Modul platzieren Sie Entwürfe auf der [[Online-Beteiligungstool#Entwürfe ansehen|Verfahrensseite]]. Die Bürger*innen können Ihre Entwürfe erst sehen und kommentieren, wenn Sie diese erstellt und anschließend mit dem Modul Planungsteilgebiet auf der gewünschten Seite veröffentlicht haben.
 
[[Datei:2-Entwürfe-Planungsteilgebiete.jpg|alternativtext=Planungsteilgebiete|mini|Planungsteilgebiete|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:2-Entw%C3%BCrfe-Planungsteilgebiete.jpg]]Mit diesem Modul platzieren Sie Entwürfe auf der [[Online-Beteiligungstool#Entwürfe ansehen|Verfahrensseite]]. Die Bürger*innen können Ihre Entwürfe erst sehen und kommentieren, wenn Sie diese erstellt und anschließend mit dem Modul Planungsteilgebiet auf der gewünschten Seite veröffentlicht haben.
  
Klicken Sie auf „+ …“ und wählen Sie „Aufteilung in [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Planungsteilgebiete Planungsteilgebiete]“.
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Klicken Sie auf „+ …“ und wählen Sie „Aufteilung in Planungsteilgebiete“.
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Dieses Modul ist wichtig, wenn Sie Ihrer [[Online-Beteiligungstool#Entwürfe vergleichen|Entwurfsseite]] aus einem [[Verfahrensvorlage erstellen#Projekt-Zeitplan|Phase II- oder Phasenmix-Verfahren]] Entwürfe bzw. Planungsteilgebiete zuordnen wollen. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Entwürfe verschiedenen (bspw. räumlichen) Teilgebieten zuordnen. Im Verfahren können die Nutzer*Innen dann die Entwürfe auf Basis dieser Zuordnung filtern.  
  
Dieses Modul ist wichtig, wenn Sie Ihrer Entwurfsseite aus einem [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Phase_2:_Entw%C3%BCrfe_vergleichen Phase 2]- oder [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Phasenmix:_Beitr%C3%A4ge_und_Entw%C3%BCrfe Phasenmix]-Verfahren Entwürfe bzw. Planungsteilgebiete zuordnen wollen. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Entwürfe verschiedenen (bspw. räumlichen) Teilgebieten zuordnen. Im Verfahren können die Nutzer*Innen dann die Entwürfe auf Basis dieser Zuordnung filtern. Um dieses Modul zu befüllen, müssen Sie vorher mindestens einen [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Entwurf_erstellen Entwurf] erstellt haben.
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Um dieses Modul zu befüllen, müssen Sie vorher [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Entwurf erstellen|mindestens einen Entwurf erstellt]] haben.
 
*Vergeben Sie einen Namen für das Planungsteilgebiet.
 
*Vergeben Sie einen Namen für das Planungsteilgebiet.
 
*Wählen Sie Ihren bereits erstellten Entwurf aus dem Pulldown-Menü aus.
 
*Wählen Sie Ihren bereits erstellten Entwurf aus dem Pulldown-Menü aus.
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*Über den Button „Planungsteilgebiete hinzufügen“ können Sie weitere Planungsteilgebiete einfügen und diesen erneut bereits erstellte Entwürfe zuordnen.
 
*Über den Button „Planungsteilgebiete hinzufügen“ können Sie weitere Planungsteilgebiete einfügen und diesen erneut bereits erstellte Entwürfe zuordnen.
 
===Schritt 4: Beitragskategorien und -Typen anpassen===
 
===Schritt 4: Beitragskategorien und -Typen anpassen===
In der Regel (und im Falle Hamburgs) hat der technische Administrator bereits alle Einstellungen für Sie vorgenommen. Wenn Sie selber noch Änderungen vornehmen wollen, klicken Sie im [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Oberfl%C3%A4che_und_Dashboard Dashboard] auf „Kategorien“ oder auf „Kategorisierungen verwalten“ in der Menüleiste. Dann orientieren Sie sich an der [[Verfahrensvorlage erstellen#Schritt6: Vorlagen für Kategorien/Rubriken erstellen|Anleitung zum Erstelle der Vorlagen für Kategorien und Typen]].
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In der Regel (und im Falle Hamburgs) hat der technische Administrator bereits alle Einstellungen für Sie vorgenommen. Wenn Sie selber noch Änderungen vornehmen wollen, klicken Sie im [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Erklärung der Benutzeroberfläche|Dashboard]] auf „Kategorien“ oder auf „Kategorisierungen verwalten“ in der Menüleiste. Dann orientieren Sie sich an der [[Verfahrensvorlage erstellen#Schritt6: Vorlagen für Kategorien/Rubriken erstellen|Anleitung zum Erstelle der Vorlagen für Kategorien und Typen]].
 
Der Button „+ Vokabular hinzufügen“ ist für Sie nicht relevant. „Tags“ sind ebenfalls nicht relevant.<table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" style="box-sizing:border-box; border:1px #d33 solid; background: transparent; margin-top:0.5em;padding:0.5em;background-color: #FAFAFA"><tr><td>[[Datei:Icon Achtung.png|links|rahmenlos|51x51px|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Icon_Achtung.png]]'''Achtung:''' Kategorien und Typen dürfen nicht während des laufenden Verfahrens geändert werden! Beiträge verlieren dann ggf. ihre vorherige Zuordnung.</td></tr></table>
 
Der Button „+ Vokabular hinzufügen“ ist für Sie nicht relevant. „Tags“ sind ebenfalls nicht relevant.<table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" style="box-sizing:border-box; border:1px #d33 solid; background: transparent; margin-top:0.5em;padding:0.5em;background-color: #FAFAFA"><tr><td>[[Datei:Icon Achtung.png|links|rahmenlos|51x51px|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Icon_Achtung.png]]'''Achtung:''' Kategorien und Typen dürfen nicht während des laufenden Verfahrens geändert werden! Beiträge verlieren dann ggf. ihre vorherige Zuordnung.</td></tr></table>
 
===Schritt 5: DIPAS Standardkonfiguration anpassen===
 
===Schritt 5: DIPAS Standardkonfiguration anpassen===
Nachdem Sie die Kategorien und Typen erstellt haben, folgt die Konfiguration der DIPAS-Benutzeroberfläche. Hier konfigurieren Sie die wichtigsten Funktionen Ihres [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Die_Verfahrensseite_(LIVE_Website) DIPAS-Verfahrens].
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Nachdem Sie die Kategorien und Typen erstellt haben, folgt die Konfiguration der DIPAS-Benutzeroberfläche. Hier konfigurieren Sie die wichtigsten Funktionen Ihrer [[Online-Beteiligungstool|Verfahrensseite]].
  
 
Klicken Sie im Menü auf „DIPAS Konfiguration“ in der Navigationsleiste oder direkt auf das blaue Symbol „Konfiguration“ im [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Erklärung der Benutzeroberfläche|Dashboard]].
 
Klicken Sie im Menü auf „DIPAS Konfiguration“ in der Navigationsleiste oder direkt auf das blaue Symbol „Konfiguration“ im [[Individuelles Verfahren inhaltlich befüllen#Erklärung der Benutzeroberfläche|Dashboard]].
  
Auf der linken Seite sehen Sie eine vertikale Menüleiste. Hinter jedem Menüreiter können nun verschiedene Informationen eingeben werden. Pflichtfelder sind mit einem roten Stern (*) gekennzeichnet. Um Speichern zu können, müssen Sie zunächst alle Pflichtfelder ausfüllen. Die Pflichtfelder verteilen sich auf mehrere Reiter im vertikalen Menü. Klicken Sie sich am besten durch jeden einzelnen Reiter und speichern Sie erst ganz am Ende ab.
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Auf der linken Seite sehen Sie eine vertikale Menüleiste. Hinter jedem Menüreiter können nun verschiedene Informationen eingeben werden. '''Pflichtfelder''' sind mit einem '''roten Stern (*)''' gekennzeichnet. Um Speichern zu können, müssen Sie zunächst alle Pflichtfelder ausfüllen. Die Pflichtfelder verteilen sich auf mehrere Reiter im vertikalen Menü. Klicken Sie sich am besten durch jeden einzelnen Reiter und speichern Sie erst ganz am Ende ab.
  
Passen Sie die Angaben des für sie vorbereiteten individuellen Verfahrens gegebenenfalls an.  
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Passen Sie die Angaben des [[Individuelles Verfahren vorbereiten|für sie von der technischen Leitstelle (Techadmin) vorbereiteten individuellen Verfahrens]] an.  
  
Für die Punkte, für die das nötig ist, folgen Sie der Anleitung zum Erstellen der Verfahrensvorlage, im Speziellen der [https://wiki.dipas.org/index.php/Verfahrensvorlage_erstellen#Schritt_3%3A_DIPAS_Standardwerte_konfigurieren Konfiguration der DIPAS-Standardwerte]:
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Für die Punkte, für die das nötig ist, folgen Sie der Anleitung zum Erstellen der Verfahrensvorlage, im Speziellen der [[Verfahrensvorlage erstellen#Schritt 3: DIPAS Standardwerte konfigurieren|Konfiguration der DIPAS-Standardwerte]]:
  
 
Los geht es mit dem Abschnitt „Projektinformation“. Hier finden Sie allgemeine Projekteinstellungen in folgender Reihenfolge:
 
Los geht es mit dem Abschnitt „Projektinformation“. Hier finden Sie allgemeine Projekteinstellungen in folgender Reihenfolge:
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** [[Verfahrensvorlage erstellen#Einrichtung Phase 2-Verfahren|Einrichtung Phase 2-Verfahren]]
 
** [[Verfahrensvorlage erstellen#Einrichtung Phase 2-Verfahren|Einrichtung Phase 2-Verfahren]]
 
* [[Verfahrensvorlage erstellen#Projektgebiet definieren|Projektgebiet definieren]]
 
* [[Verfahrensvorlage erstellen#Projektgebiet definieren|Projektgebiet definieren]]
<table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" style="box-sizing:border-box; border:1px #d33 solid; background: transparent; margin-top:0.5em;padding:0.5em;background-color: #FAFAFA"><tr><td>[[Datei:Icon Achtung.png|links|rahmenlos|51x51px|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Icon_Achtung.png]]'''Achtung:''' Nur der Techadmin (technische Leitstelle) kann das [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Projektgebiet Projektgebiet in die Beitragskarte einbinden].</td></tr></table>
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<table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" style="box-sizing:border-box; border:1px #d33 solid; background: transparent; margin-top:0.5em;padding:0.5em;background-color: #FAFAFA"><tr><td>[[Datei:Icon Achtung.png|links|rahmenlos|51x51px|verweis=https://wiki.dipas.org/index.php/Datei:Icon_Achtung.png]]'''Achtung:''' Nur der Techadmin (technische Leitstelle) kann das [[Verfahrensvorlage erstellen#Projektgebiet definieren|Projektgebiet in die Beitragskarte einbinden]].</td></tr></table>
  
 
* [[Verfahrensvorlage erstellen#Beiträge|Beiträge]]
 
* [[Verfahrensvorlage erstellen#Beiträge|Beiträge]]
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===Schritt 6: Verfahren überprüfen===
 
===Schritt 6: Verfahren überprüfen===
'''Gratulation, Ihr Verfahren ist nun wie gewünscht eingerichtet und startklar.''' Schauen Sie sich Ihr Verfahren in der [https://wiki.dipas.org/index.php/Backend#Die_Verfahrensseite_(LIVE_Website) LIVE-Version] an und überprüfen Sie in Ruhe, ob alles korrekt funktioniert und alle nötigen Informationen eingepflegt sind. Schauen Sie im Zweifel noch einmal in dieses Wiki oder wenden Sie sich an die DIPAS-Ansprechpartner.
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'''Gratulation, Ihr Verfahren ist nun wie gewünscht eingerichtet und startklar.''' Schauen Sie sich Ihre [[Online-Beteiligungstool#Aufrufen den Online-Beteiligungstools|Verfahrensseite im Frontend]] an und überprüfen Sie in Ruhe, ob alles korrekt funktioniert und alle nötigen Informationen eingepflegt sind. Schauen Sie im Zweifel noch einmal in dieses Wiki oder wenden Sie sich an die [[Hauptseite#Innerhalb Hamburgs|DIPAS-Ansprechpartner]].
  
Im aktiven Verlauf des Beteiligungsverfahrens müssen sie das [[Verfahren verwalten und auswerten|Verfahren verwalten/moderieren und anschließend auswerten]].
+
Im aktiven Verlauf des Beteiligungsverfahrens müssen sie das [[Individuelles Verfahren verwalten und auswerten|'''Verfahren verwalten/moderieren''' und anschließend '''auswerten''']].

Version vom 20. Oktober 2021, 14:06 Uhr

Hier wird zunächst die Benutzeroberfläche des Projektadministrators im Backend beschrieben. Es folgt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für das inhaltliche Befüllen eines DIPAS-Beteiligungsverfahrens.

Die Verwaltung des Verfahrens während und die Auswertung nach dem Beteiligungsprozess obliegen ebenfalls der projektverantwortlichen Stelle.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre technische Leitstelle (innerhalb Hamburgs der LGV).

Login[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Backend-Login
Backend-Login

Ihre projektbezogenen Logindaten erhalten Sie von Ihrer technischen oder fachlichen Leitstelle.

Rufen Sie Ihr Verfahren unter dem Ihnen bekannten Link auf: https://VERFAHRENSNAME.beteiligung.hamburg/dipas/drupal/

Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf „Anmelden“. Sie befinden sich nun auf der Startseite des Projektadmins.

Sie haben Ihr Passwort vergessen/verloren oder sonstige Probleme bei der Anmeldung? Senden Sie eine E-Mail mit Ihrem Projektnamen und einer kurzen Problemschilderung an ihre technische Leitstelle (innerhalb Hamburgs an: dipas@gv.hamburg.de).

Erklärung der Benutzeroberfläche[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Das Dashboard des Projektadmins
Das Dashboard des Projektadmins

Sie befinden sich nun im Hauptmenü des Backends, dem sogenannten „Dashboard“. Das Dashboard vereint die wichtigsten Funktionen und erleichtert Ihnen so die Orientierung. Es ist eine Alternative zur Navigationsleiste, die Sie über „Verwalten“ erreichen. Es bietet Ihnen neben der klassischen Menüleiste eine einfachere Möglichkeit, auf der Oberfläche zu navigieren. Es hebt die Bereiche und Optionen hervor, die Sie am ehesten für die Einrichtung und Verwaltung Ihres Verfahrens benötigen.

Erstellen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Hier sehen Sie im Dashboard die folgenden Optionen:

  • Seite: Hier befüllen Sie die angelegten Seiten mit Texten, Bildern oder Videos.
  • Entwurf: Erstellen Sie Entwürfe mit Text, Bildern oder Grafiken.
  • Termin: Erstellen Sie einen Termin und verorten Sie diesen auf der Karte.
  • Bild: Laden Sie Bilddateien hoch und fügen Sie Bildinformationen hinzu.
  • Dateidownload: Fügen Sie eine herunterladbare Datei hinzu.
  • Logo: Hier können Sie Logos (Partner- und/oder Projektlogos) für Ihr Verfahren hinzufügen.

Verwalten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Hier befinden sich im Dashboard weitere Optionen zur Administration des Verfahrens:

Sie erreichen die Einstellungen, indem Sie auf das jeweilige Symbol klicken. Alternativ finden sich alle Optionen auch in der horizontalen Navigationsleiste am oberen Seitenrand.

Leitfaden[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Am rechten Bildschirmrand befindet sich ein blauer Streifen mit der vertikalen Aufschrift „Leitfaden“. Klicken Sie auf „Leitfaden“, um einen kurzen Erklärtext aufzuklappen.

Individuelles Verfahren befüllen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Dieser Abschnitt ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung Ihres Beteiligungsverfahrens in DIPAS. Arbeiten Sie die folgenden Punkte der Reihe nach ab. Lassen Sie sich durch die zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten anfangs nicht verunsichern. Sie werden schnell ein Gespür für den Umgang mit DIPAS entwickeln.

Während Sie Ihr Verfahren einrichten, sollten Sie das Frontend regelmäßig aufrufen, um Ihre Änderungen aus Endnutzersicht zu überprüfen. Dieses Frontend ist der sichtbare Teil von DIPAS – die Verfahrensseite (das Online-Beteiligungstool). Dies ist die Seite, auf der die Bürger*innen ihre Beiträge abgeben können und alle Informationen finden, die der Techadmin oder Sie als Projektadmin eingestellt haben.

Schritt 1: Medienelemente erstellen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

In diesem Schritt laden Sie alle Bilddateien und Downloadobjekte hoch, die Sie für Ihr Verfahren verwenden möchten (z.B. Hintergrundbild für das Willkommensfenster und Logo). Eventuell hat der Techadmin bereits Medienelemente für die Einrichtung eingestellt.

Klicken Sie in der Oberfläche entweder in der Menüleiste auf „Medienelemente erstellen“ oder im Dashboard auf das blaue Symbol „Medien“. Klicken Sie auf den Medientyp, den Sie hinzufügen möchten. Sie haben drei Optionen:

  • Dateidownload
  • Bild
  • Logo

Dateidownloads hinzufügen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Dateidownloads auf der rechten Seite
Dateidownloads auf der rechten Seite

Dateidownloads erscheinen in der rechten Seitenleiste Ihres DIPAS-Verfahrens, sofern Sie diesen Bereich in der DIPAS-Konfiguration aktiviert haben. Weiterhin können Sie die Dokumente als Link überall auf Ihren Inhaltsseiten einfügen.

  • Name: Geben Sie einen Namen für die Datei ein.
  • Datei: Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und wählen Sie die gewünschte Datei. Beachten Sie dabei bitte die maximale Dateigröße von 20 MB und die erlaubten Formate (txt, pdf, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, zip, tgz, tar, gz, bzip2, tiff, jpg, jpeg, png oder gif).
  • Veröffentlicht: Achten Sie darauf, dass hier ein Haken gesetzt ist.
  • Revisionsinformation (optional): Wenn Sie im späteren Verlauf Änderungen an der Datei vornehmen, können Sie diese hier protokollieren. Anfangs können Sie das Feld daher ignorieren.
  • URL-Alias (optional): Tragen Sie hier bei Bedarf eine alternativen Pfad für die Datei an. Ein Beispiel: „/ueber“ für eine "Über uns"-Seite.
  • Authoring information (optional): Fügen Sie hier Autor und Erstellungsdatum ein.

Klicken Sie auf „Speichern“, um den Dateidownload hinzuzufügen.

Bild hinzufügen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Bilder können Sie sowohl auf Inhaltsseiten als auch im Willkommensfenster platzieren.

  • Name: Geben Sie einen Namen für die Bilddatei ein.
  • Bild: Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und wählen Sie das gewünschte Bild aus. Beachten Sie dabei bitte die maximale Dateigröße von 20 MB und die erlaubten Formate (png, gif, jpg, jpeg).
  • Sie können nur eine Datei gleichzeitig hochladen.
  • Sobald Sie die gewünschte Datei ausgewählt haben, erscheint das Feld „Alternativer Text“. Im Sinne der Barrierefreiheit müssen Sie hier eine alternative Bildbeschreibung hinzufügen. Der Alt-Text beschreibt den Inhalt des Bildes und erlaubt es Bildschirmleseprogrammen und anderen Hilfstechniken, den Bildinhalt behindertengerecht anzugeben
  • Copyright: Verwenden Sie Bilder, müssen Sie entweder selbst der Urheber sein oder aber über die entsprechende Berechtigung des Urhebers verfügen. Hier müssen Sie aus rechtlichen Gründen den Urheber des Bildes nennen.
  • Bildunterschrift: Fügen Sie hier bei Bedarf eine Bildunterschrift ein.
  • Revisionsinformation (optional): Wenn Sie im späteren Verlauf Änderungen an der Datei vornehmen, können Sie diese hier protokollieren. Anfangs können Sie das Feld daher ignorieren.

Klicken Sie am linken unteren Bildrand auf „Speichern“, um das Bild hinzuzufügen.

Logo hinzufügen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sie können in DIPAS sowohl Projekt- als auch Partnerlogos einbinden. In der DIPAS Konfiguration können Sie die Sortierung Ihrer Logos in diese beiden Kategorien festlegen. Wenn Sie ein Projektlogo angeben, erscheint es in der rechten Seitenleiste, sofern Sie diesen Bereich in der DIPAS-Konfiguration aktiviert haben. Partnerlogos erscheinen automatisch am Ende der „Über das Verfahren“-Seite.

Icon Achtung.png
Achtung: Bestimmte Stellen auf der Verfahrensseite sind für das Projektlogo und ggf. das Partnerlogo reserviert. Hier können Sie keine Bilddateien platzieren, die Sie über „Bild“ hochgeladen haben. Sie können dort lediglich aus den Dateien wählen, die Sie via „Logo“ hochgeladen haben.
  • Name: Geben Sie einen Namen für das Logo ein.
  • Bild: Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und wählen Sie die gewünschte Datei. Beachten Sie dabei bitte die maximale Dateigröße von 20 MB und die erlaubten Formate (png, gif, jpg, jpeg).
  • Sobald Sie die gewünschte Datei ausgewählt haben, erscheint das Feld „Alternativer Text“. Im Sinne der Barrierefreiheit müssen Sie hier eine alternative Logobeschreibung hinzufügen.
  • Revisionsinformation (optional): Wenn Sie im späteren Verlauf Änderungen an der Datei vornehmen, können Sie diese hier protokollieren. Anfangs können Sie das Feld daher ignorieren.
  • URL-Alias (optional): Tragen Sie hier bei Bedarf einen alternativen Pfad für die Datei an. Ein Beispiel: „/ueber“ für eine "Über uns"-Seite.
  • Authoring information (optional): Fügen Sie hier Autor und Erstellungsdatum ein.
  • Veröffentlicht: Achten Sie darauf, dass an dieser Stelle ein Haken gesetzt ist.

Klicken Sie am linken unteren Bildrand auf „Speichern“, um das Logo hinzuzufügen.

Schritt 2: Medienelemente verwalten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Medienbibliothek mit Miniaturansichten
Medienbibliothek mit Miniaturansichten

In der Medienbibliothek erhalten Sie eine Übersicht über alle hochgeladenen Medien (Dateidownloads, Bilder, Logos) als Miniaturvorschau.

Sie finden die Übersicht unter Verwalten – Inhalte verwalten – Medienelemente verwalten.

Sie können hier Medienelemente filtern, die Bezeichnung des Mediums ermitteln (wichtig für die Einbindung in Seiten) und Medien löschen.

Unter diesem Reiter können Sie auch Mediendateien hinzufügen. Klicken Sie dazu auf „+ Medien hinzufügen“ und wählen Sie anschließend eine der drei Optionen „Dateidownload“, „Bild“ oder „Logo“, um das gewünschte Medium hinzuzufügen.

Schritt 3: Inhalte erstellen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Nachdem Sie Ihre gewünschten Medien hinzugefügt haben, beginnen Sie mit der Erstellung von Inhalten für Ihr Verfahren.

Klicken Sie in der Menüleiste auf „Inhalte erstellen“ und wählen Sie dann eine der folgenden vier Optionen. Alternativ können Sie im Dashboard das gewünschte Objekt direkt über das jeweilige Icon anwählen, das Sie erstellen möchten (bis auf „Beitrag“).

Termine erstellen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Mit der Termin-Funktion können Sie alle Veranstaltungen und sonstige wichtige Daten zu Ihrem Projekt auf der Verfahrensseite ankündigen.

Sobald Sie einen Termin erstellt haben, erscheint dieser auf der Seite „Termine“ im Frontend und ist dort für alle Bürger*innen sichtbar. Voraussetzung dafür ist, dass Sie die Seite „Termine“ zuvor in der DIPAS Konfiguration unter den Menüeinstellungen/Hauptmenüeinstellungen aktiviert haben.

  • Titel: Benennen Sie den Termin.
  • Thema: Um welches Thema geht es bei diesem Termin?
  • Protokollnachricht der Revision(optional): Protokollieren Sie in dieser Box später alle Änderungen an diesem Termin. Für die Einrichtung Ihres Verfahrens ist dieser Punkt nicht relevant.
  • Beschreibung: In diesem Textfeld können Sie den Termin genauer beschreiben.
  • Startdatum: Wann soll der Termin beginnen?
  • Enddatum: Wann soll der Termin enden?
  • Optionen unter ADRESSE: Geben Sie hier die Adressdaten für den Termin ein.
  • Verortung: Verorten Sie den Termin auf der Karte, indem Sie die gewünschte Stelle anklicken.
  • Veröffentlicht: Achten Sie darauf, dass hier ein Haken gesetzt ist.
  • Vorschau: Hier können Sie sich eine Vorschau Ihres neuen Termins anzeigen lassen.
  • Speichern: Klicken Sie am linken unteren Bildrand auf „Speichern“, um Ihren Termin zu veröffentlichen.

Entwurf erstellen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wenn Ihr Verfahren eine Phase II enthält, erstellen Sie hier die einzelnen Entwürfe, bevor Sie diese auf der entsprechenden Seite einbinden.

Icon Hinweis.png
Hinweis: Sie können Ihr Verfahren als Phase I, Phase II oder als Phasenmix aufsetzen. Klicken Sie auf die gewünschte Phase, um zur entsprechenden Anleitung zu gelangen.
  • Sprache: Deutsch ist bereits vor eingestellt.
  • Titel: Geben Sie dem Entwurf einen Namen.
  • Entwurfsbild: Klicken Sie auf „Datei auswählen“, wenn Sie ein Entwurfsbild einbinden möchten. Beachten Sie dabei die maximale Dateigröße von 20 MB und die erlaubten Formate (png, gif, jpg, jpeg).
  • Inhalt: Je nachdem, welches Modul Sie einpflegen möchten, klicken Sie auf eines der drei Felder: „+ Text“, „+ Bild“, „…“. Letztere Option ermöglicht es Ihnen, Videos oder ein Akkordeon zu platzieren (die Aufteilung in Planungsteilgebiete ist hierbei nicht relevant).

Beitrag erstellen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Icon Achtung.png
Achtung: Aus technischen Gründen sollten keine Beiträge aus dem Backend heraus erstellt werden. Beiträge sollten nur über die öffentliche DIPAS-Benutzeroberfläche, die Beitragseingabemaske im Online-Beteiligungstool, abgegeben werden.
  • Titel: Geben Sie Ihrem Beitrag einen Titel.
  • Kategorie: Wählen Sie eine passende Kategorie für Ihren Beitrag.
  • Typ: Wählen Sie einen passenden Typ.
  • Schlagworte: Wenn Beiträge über die Eingabemaske auf der Verfahrensseite eingereicht werden, geschieht die Verschlagwortung bei aktivierter Option (Einstellung über Techadmin) automatisch. Wenn Sie einen Beitrag händisch erstellen müssen, nehmen Sie die Verschlagwortung hier bitte selbst vor.
  • Protokollnachricht der Revision (optional): Protokollieren Sie in dieser Box später alle Änderungen an diesem Beitrag. Für die Einrichtung Ihres Verfahrens ist dieser Punkt nicht relevant.
  • Text: Fügen Sie hier den gewünschten Beitragstext ein.
  • Verortung: Klicken Sie auf die Karte, um den Beitrag an der gewünschten Stelle zu verorten.
  • Unterhalb der Karte wählen Sie die gewünschte Markierungsart:
  • Punkt: Markiert den Beitrag per Punkt.
  • Linie: Zeichnet eine Linie ein.
  • Fläche: Markiert eine bestimmte Fläche.
  • Veröffentlicht: Achten Sie darauf, dass hier ein Haken gesetzt ist.
  • Vorschau: Hier können Sie sich eine Vorschau Ihres neuen Beitrags anzeigen lassen.
  • Speichern: Klicken Sie am linken unteren Bildrand auf „Speichern“, um Ihren Beitrag zu veröffentlichen.

Seiten verwalten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Seite bearbeiten (Beispiel)
Seite bearbeiten (Beispiel)

Seiten sind der inhaltliche Kern Ihres Verfahrens. Folgende Seiten müssten vom Techadmin als Platzhalter-Seiten für Sie bereits erstellt sein:

Weitere Seiten wie FAQ (häufig gestellte Fragen), Entwürfe (in Phase II oder als Phasenmix) oder benutzerdefinierte Seiten sind in Abhängigkeit vom übergeordneten Beteiligungskonzept empfehlenswert, jedoch keine Pflicht.

FAQ listen die häufigsten Nutzerfragen zu einem Thema auf und liefern die entsprechenden Antworten gleich mit. Für die Einrichtung einer FAQ-Seite bietet sich das Akkordeon an. FAQs sind gut geeignet, um den Bürger*innen die wichtigsten Informationen zu Ihrem Verfahren zu vermitteln.

Passen Sie die Seiten entsprechend Ihres Projektes an und fügen Sie Inhalte mithilfe der Text/Bild/...-Module ein:

Titel: Geben Sie Ihrer Seite einen aussagekräftigen Titel. Dieser erscheint auf der Verfahrensseite an oberster Stelle der jeweiligen Seite.

Mittig sehen Sie die Optionen „+ Text“, „+ Bild“ und „…“. Mit diesen können Sie die Seiten befüllen. Je nachdem, welche Art von Inhalt Sie auf der Seite einpflegen möchten, klicken Sie auf eines der drei Felder.

Diese Elemente sind wie Module zu sehen, welche Sie in beliebiger Reihenfolge platzieren können. Die Reihenfolge ändern Sie am einfachsten per Drag&Drop (ziehen und ablegen) auf den entsprechenden Kreuzpfeil am linken Seitenrand. Alternativ klicken Sie auf „Zeilenreihenfolge anzeigen“ und verschieben Sie das gewünschte Inhaltsmodul, indem Sie die Zahlenwerte in den entsprechenden Feldern anpassen.

  • Sobald Sie die Module befüllt haben, können Sie diese über den Button „Zusammenklappen“ minimieren. Dies erleichtert Ihnen den Überblick, falls Sie viele Module erstellen.
  • Über „Bearbeiten“ klappen Sie die Module wieder aus.
  • Wenn Sie Module entfernen möchten, klicken Sie auf die drei Punkte am rechten Ende des Feldes und wählen Sie „entfernen“. Im Anschluss müssen Sie diesen Schritt bestätigen.
  • Bedenken Sie, dass Sie keinen „Zurück“ bzw. „Letzte Änderung rückgängig machen“-Button haben. Wenn Sie ein Modul entfernen, bleibt Ihnen nur Ihr letzter Speicherstand.
  • Haben Sie die gewünschte Bearbeitung vorgenommen, können Sie auf „Speichern“ klicken, um die Seite zu erstellen.
  • Alternativ können Sie Ihre Überarbeitung fortsetzen.
  • Beachten Sie jedoch, dass regelmäßiges Speichern Datenverluste vermeidet, sollten einmal Probleme auftreten. Achten Sie beim Speichern darauf, dass bei der Option „Veröffentlicht“ ein Häkchen gesetzt ist.
    Icon Hinweis.png
    Hinweis: Sind Ihre Seiten nicht veröffentlicht, sind sie für Sie als Projektadmin nicht sichtbar. Sollten Sie als Projektadmin eine Seite versehentlich auf „nicht sichtbar“ gestellt haben, wenden Sie sich bitte an den Techadmin. Dieser kann die Seite wieder auf „sichtbar“ stellen.

Sie können sich diese Seite auch erst als Vorschau anzeigen lassen.

Auf der rechten Seite finden Sie ein Textfenster, in dem Sie Änderungen protokollieren können, die Sie an einer Seite vorgenommen haben.

  • Menüeinstellungen / Menüpunkt erstellen: nicht relevant.
  • Unter „Authoring Information“ können Sie den Autornamen und das Erstellungsdatum bearbeiten.
Text einfügen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Klicken Sie auf „+ Text“, wenn Sie einen Fließtext platzieren möchten. Es erscheint ein Texteditor mit zwei Feldern, in denen Sie nun eine Überschrift und den gewünschten Fließtext einfügen.

  • Die Überschrift ist kein Pflichtfeld.
    Icon Hinweis.png
    Hinweis: Wenn Sie als erstes Modul der Seite „Text“ wählen und die Überschrift identisch zur Überschrift der gesamten Seite ist, lassen Sie das Überschrift-Feld im Modul „Text“ frei, um die Headlines nicht zu doppeln.
  • Im Feld „Text“ tragen Sie Ihre Inhalte ein.
  • Zur Formatierung stehen Ihnen die Optionen „fett“ und “kursiv“ zur Verfügung.
  • Sie können sowohl einen Link einfügen als auch (nummerierte) Listen.

Hilfe zum Textformat

Unter „Hilfe zum Textformat“ finden Sie eine Auswahl an HTML-Optionen, die Sie für die Formatierung Ihres Textes nutzen können.

HTML (Hypertext Markup Language) ist die grundlegende Programmiersprache des Internet. In DIPAS stehen Ihnen verschiedene HTML-Optionen zur Verfügung. Mit diesen können Sie bestimmte HTML-Elemente auf Ihrer Verfahrensseite einbinden.

Erlaubte HTML-Tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>.

Auf Medienelemente verlinken

Sie können in Ihrem Text auf vorhandene Medienelemente verweisen. So können Sie zum Beispiel eine PDF verlinken. Ein Bild im Text platzieren kann nur der Techadmin. Sie haben die Möglichkeit hierfür das Bild-Modul zu nutzen.

  • Um einen Download innerhalb des Fließtextes zu platzieren, navigieren Sie in die Medienübersicht. Wechseln Sie hier in den Reiter „Dateien“.
  • Suchen Sie dort nach dem gewünschten Download und öffnen Sie diesen per Rechtsklick und „Öffnen im neuen Tab“.
  • Kopieren Sie die URL des Objekts aus der URL-Leiste. Gehen Sie nun in den Bearbeitungsmodus der gewünschten Seite. Markieren Sie den Anzeigetext des Downloads aus Ihrem Fließtext. Klicken Sie auf das Icon „Link“ in der Formatierungsleiste des Text-Moduls. Fügen Sie anschließend den Link des Downloads aus Ihrem Zwischenspeicher ein.
Bild einfügen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Klicken Sie auf „+ Bild“, wenn Sie ein Bild platzieren möchten.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bild auswählen“.
  • Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie alle bisher hochgeladenen Bilder mit einer Miniaturvorschau sehen können. Alternativ können Sie über den zweiten Reiter ein neues Bild hochladen.
  • Bestätigen Sie Ihre Auswahl.
Video einfügen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Klicken Sie auf „+ …“ und wählen Sie Video.

Sie können im Anschluss die URL des gewünschten Videos in das Feld eintragen. Mehr müssen Sie hier nicht tun. Vergessen Sie jedoch nicht, Ihre Seite am Ende der Bearbeitung zu speichern.

Akkordeon einfügen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Akkordeon-Konfiguration
Akkordeon-Konfiguration

Mit dem Akkordeon erstellen Sie aufklappbare Textboxen, die sich besonders für die Seite „Häufig gestellte Fragen/FAQ“ eignen. Mit dem Akkordeon können Nutzer*innen sich gezielt die Inhalte anzeigen lassen, die sie besonders interessieren.

Akkordeon Beispiel im Frontend
Akkordeon Beispiel im Frontend

Klicken Sie auf „+ …“ und wählen Sie „Akkordeon“.

  • Die Überschrift ist ein Pflichtfeld. Bei den FAQs stünde hier die jeweilige Frage.
  • Anschließend geben Sie den Text ein.  Bei den FAQs stünde hier die Antwort auf die Frage.
  • Alle weiteren Akkordeon-Inhalte (z. B. weitere Fragen) fügen Sie über den Button „Akkordeoninhalt hinzufügen“ ein. Verfahren Sie dann wie beschrieben.
Aufteilung in Planungsteilgebiete (Entwürfe)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Planungsteilgebiete
Planungsteilgebiete

Mit diesem Modul platzieren Sie Entwürfe auf der Verfahrensseite. Die Bürger*innen können Ihre Entwürfe erst sehen und kommentieren, wenn Sie diese erstellt und anschließend mit dem Modul Planungsteilgebiet auf der gewünschten Seite veröffentlicht haben.

Klicken Sie auf „+ …“ und wählen Sie „Aufteilung in Planungsteilgebiete“.

Dieses Modul ist wichtig, wenn Sie Ihrer Entwurfsseite aus einem Phase II- oder Phasenmix-Verfahren Entwürfe bzw. Planungsteilgebiete zuordnen wollen. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Entwürfe verschiedenen (bspw. räumlichen) Teilgebieten zuordnen. Im Verfahren können die Nutzer*Innen dann die Entwürfe auf Basis dieser Zuordnung filtern.

Um dieses Modul zu befüllen, müssen Sie vorher mindestens einen Entwurf erstellt haben.

  • Vergeben Sie einen Namen für das Planungsteilgebiet.
  • Wählen Sie Ihren bereits erstellten Entwurf aus dem Pulldown-Menü aus.
  • Fügen Sie bei Bedarf weitere Entwürfe hinzu.
  • Über den Button „Planungsteilgebiete hinzufügen“ können Sie weitere Planungsteilgebiete einfügen und diesen erneut bereits erstellte Entwürfe zuordnen.

Schritt 4: Beitragskategorien und -Typen anpassen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

In der Regel (und im Falle Hamburgs) hat der technische Administrator bereits alle Einstellungen für Sie vorgenommen. Wenn Sie selber noch Änderungen vornehmen wollen, klicken Sie im Dashboard auf „Kategorien“ oder auf „Kategorisierungen verwalten“ in der Menüleiste. Dann orientieren Sie sich an der Anleitung zum Erstelle der Vorlagen für Kategorien und Typen.

Der Button „+ Vokabular hinzufügen“ ist für Sie nicht relevant. „Tags“ sind ebenfalls nicht relevant.

Icon Achtung.png
Achtung: Kategorien und Typen dürfen nicht während des laufenden Verfahrens geändert werden! Beiträge verlieren dann ggf. ihre vorherige Zuordnung.

Schritt 5: DIPAS Standardkonfiguration anpassen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Nachdem Sie die Kategorien und Typen erstellt haben, folgt die Konfiguration der DIPAS-Benutzeroberfläche. Hier konfigurieren Sie die wichtigsten Funktionen Ihrer Verfahrensseite.

Klicken Sie im Menü auf „DIPAS Konfiguration“ in der Navigationsleiste oder direkt auf das blaue Symbol „Konfiguration“ im Dashboard.

Auf der linken Seite sehen Sie eine vertikale Menüleiste. Hinter jedem Menüreiter können nun verschiedene Informationen eingeben werden. Pflichtfelder sind mit einem roten Stern (*) gekennzeichnet. Um Speichern zu können, müssen Sie zunächst alle Pflichtfelder ausfüllen. Die Pflichtfelder verteilen sich auf mehrere Reiter im vertikalen Menü. Klicken Sie sich am besten durch jeden einzelnen Reiter und speichern Sie erst ganz am Ende ab.

Passen Sie die Angaben des für sie von der technischen Leitstelle (Techadmin) vorbereiteten individuellen Verfahrens an.

Für die Punkte, für die das nötig ist, folgen Sie der Anleitung zum Erstellen der Verfahrensvorlage, im Speziellen der Konfiguration der DIPAS-Standardwerte:

Los geht es mit dem Abschnitt „Projektinformation“. Hier finden Sie allgemeine Projekteinstellungen in folgender Reihenfolge:

Icon Achtung.png
Achtung: Nur der Techadmin (technische Leitstelle) kann das Projektgebiet in die Beitragskarte einbinden.

Schritt 6: Verfahren überprüfen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Gratulation, Ihr Verfahren ist nun wie gewünscht eingerichtet und startklar. Schauen Sie sich Ihre Verfahrensseite im Frontend an und überprüfen Sie in Ruhe, ob alles korrekt funktioniert und alle nötigen Informationen eingepflegt sind. Schauen Sie im Zweifel noch einmal in dieses Wiki oder wenden Sie sich an die DIPAS-Ansprechpartner.

Im aktiven Verlauf des Beteiligungsverfahrens müssen sie das Verfahren verwalten/moderieren und anschließend auswerten.