Externes Verfahren
Aus DIPAS
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Es besteht die Möglichkeit, Verfahren mit in die DIPAS Datenbank mit aufzunehmen, die nicht mit DIPAS durchgeführt wurden. Wir nennen diese Verfahren "Externe Verfahren" - also quasi Tool-extern. Diese Beteiligungsverfahren werden dann auch im DIPAS navigator angezeigt und in die Statistik aufgenommen.
In der Regel nimmt der Techadmin, die technische Leitstelle oder die fachliche Leitstelle für Bürgerbeteiligung diese Verfahren (oft nachträglich) auf.
Im Backend eingeloggt kommt man unter Verwalten > Inhalt > Inhalt hinzufügen auf Externes Verfahren. Hier legt man ein Verfahren im Datenschema der DIPAS-Verfahren an und kann folgende Angaben machen:
- Das Verfahren braucht einen Titel (nehmen Sie den Originaltitel externen Verfahrens).
- Geben Sie den Zeitraum ein, in dem das Beteiligungsverfahren stattgefunden hat oder stattfindet.
- Beschreiben Sie das Verfahren kurz.
- Geben Sie die Verfahrensverantwortlichen / projektverantwortlichen Stellen an. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Sie haben die Wahl aus den zuvor vom Techadmin angelegten Optionen.
- Geben Sie die Verfahrensthemen an. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Sie haben die Wahl aus den zuvor vom Techadmin angelegten Optionen.
- geben Sie die räumliche Zuordnung an. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Sie haben die Wahl aus den zuvor vom Techadmin angelegten Optionen.
- Verorten Sie das Projekt zusätzlich auf der Karte (damit es im DIPAS navigator auf der Karte angezeigt wird.
- Geben Sie Informationen über das erhaltene Feedback der Bürger*innen an: Wie viele Beiträge und Kommentare auf Beiträge sind eingegangen?
- Wenn es sich bei dem Beteiligungsverfahren um ein online-Verfahren handelt, und die Internetseite noch existiert, können Sie angeben, dass das Verfahren online ist und die URL einfügen.
- Geben Sie die drei neusten Beiträge ein und die drei Beiträge, die am meisten kommentiert wurden.
- Sie können außerdem Termine anlegen, die zu dem Verfahren gehören und im DIPAS navigator erscheinen sollen.
- Eine Projektdokumentation können Sie ebenfalls hier bereitstellen. Diese wird dann auch im DIPAS navigator sichtbar.
