Rollenkonzept - Versionsgeschichte

Dipas: /* Die Projektverantwortlichen */

2024-09-24T06:52:17Z

Die Projektverantwortlichen

Dipas: YouTube Video enfternt, Link eingefügt

2022-11-28T08:40:41Z

YouTube Video enfternt, Link eingefügt

Dipas: /* Die fachliche Leitstelle für digitale Bürgerbeteiligung */

2022-05-31T10:43:07Z

Die fachliche Leitstelle für digitale Bürgerbeteiligung

Dipas: /* Die fachliche Leitstelle für digitale Bürgerbeteiligung */

2022-05-31T10:30:10Z

Die fachliche Leitstelle für digitale Bürgerbeteiligung

Dipas am 16. Dezember 2021 um 09:20 Uhr

2021-12-16T09:20:10Z

Dipas am 16. Dezember 2021 um 09:19 Uhr

2021-12-16T09:19:02Z

Dipas am 16. Dezember 2021 um 09:18 Uhr

2021-12-16T09:18:14Z

Dipas am 16. Dezember 2021 um 09:17 Uhr

2021-12-16T09:17:12Z

Dipas am 16. Dezember 2021 um 09:15 Uhr

2021-12-16T09:15:53Z

Dipas am 16. Dezember 2021 um 09:14 Uhr

2021-12-16T09:14:15Z

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 Um als projektverantwortliche Stelle DIPAS in einem Beteiligungsverfahren zu nutzen, sollte zunächst ein Beteiligungskonzept erstellt werden, das, ggf. für unterschiedliche Zielgruppen, die analogen und digitalen Beteiligungsangebote festlegt und in einen zeitlichen Zusammenhang zu den Planungsschritten setzt. Dabei sollte auch die methodische bzw. prozedurale Verknüpfung zwischen analogen und digitalen Formaten berücksichtigt werden, z.B. beim Übergang von einer Online-Beteiligung in vertiefende Workshops vor Ort.
-Nach der Beratung durch die [[Rollenkonzept#Die fachliche Leitstelle für digitale Bürgerbeteiligung|fachliche Leitstelle]] richtet die [[Rollenkonzept#Die technische Leitstelle|technische Leitstelle]] das Verfahren nach den Vorgaben des Projektverantwortlichen ein. Nachdem das [[Hauptseite#DIPAS Online-Beteiligungstool|Online-Beteiligungsverfahren]] mit der gewünschten Konfiguration bereitgestellt wurde, fügen die Projektverantwortlichen Inhalte selbstständig in der Online-Maske im "Admin-Backend" von DIPAS ein.
+Nach der Beratung durch die [[Rollenkonzept#Die fachliche Leitstelle für digitale Bürgerbeteiligung|fachliche Leitstelle]] richtet die [[Rollenkonzept#Die technische Leitstelle|technische Leitstelle]] das Verfahren nach den Vorgaben des Projektverantwortlichen ein. Nachdem das [[Hauptseite#DIPAS Online-Beteiligungstool|Online-Beteiligungsverfahren]] mit der gewünschten Konfiguration bereitgestellt wurde, fügen die Projektverantwortlichen Inhalte selbstständig in der Online-Maske im "Admin-Backend" von DIPAS ein. Dafür wird Ihnen die Rolle des Projektadmins im Backend zugeteilt.
 Hinweis: Mit entsprechendem Vorlauf zum Beginn des [[Hauptseite#DIPAS Online-Beteiligungstool|Online-Beteiligungsverfahrens]] sollten durch die Projektverantwortlichen öffentlichkeitswirksame [[Kommunikation und Bewerbung|Kommunikationsmaßnahmen]] zur Bewerbung der digitalen Beteiligung ergriffen werden, um die Bürger*innen über die Möglichkeiten der digitalen Angebote zu informieren (Pressearbeit, Online-Bewerbung, Plakatierung vor Ort etc.).

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 Das Zusammenspiel der folgenden als elementar identifizierten Rollen und Aufgabenbereiche wird Folgenden anhand der Freien und Hansestadt Hamburg kurz erläutert.
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+[https://youtu.be/wqzQi7yKkmw?t=105 Link zum YouTube-Video]
 (Rollenkonzept ab Min. 01:45)
 ==Die Projektverantwortlichen==

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 Die fachliche Leitstelle kann zudem ein [[Rollenkonzept#Schulungsanbieter*innen|Schulungsangebot]] für [[Rollenkonzept#Die Projektverantwortlichen|Projektverantwortliche]] und andere Interessierte konzipieren und mit Unterstützung eines passenden Schulungsanbieters durchführen.
-Eine [[Verfahrensvorlage erstellen#Einstellungen zur verfahrensübergreifenden Evaluation|verfahrensübergreifende Evaluation]] des Einsatzes des Digitalen Partizipationssystems bzw. der Ergebnisse digitaler Beteiligungsverfahren mit DIPAS würde ebenfalls im Aufgabenbereich der fachlichen Leitstelle liegen.
+Eine [[Verfahrensvorlage erstellen#Einstellungen zur verfahrensübergreifenden Evaluation|verfahrensübergreifende Evaluation]] des Einsatzes des Digitalen Partizipationssystems bzw. der Ergebnisse digitaler Beteiligungsverfahren mit DIPAS würde ebenfalls im Aufgabenbereich der fachlichen Leitstelle liegen. Dazu gehören auch die inhaltlichen Vorüberlegungen zur verfahrensübergreifenden Strukturierung und abschließenden Listung und der Verfahrensthemen, -gebiete und -absender.
 ==Die technische Leitstelle==
 Die Mitarbeiter*innen der technischen Leitstelle (in Hamburg der LGV) haben sowohl fundierte Kenntnisse im Bereich der technischen Server-Anforderungen des DIPAS-Systems als auch bei der Einrichtung und Administration der Online-Maske („Admin-Backend“). Im Hamburg übernimmt die technische Leitstelle ebenfalls die Verfahrensbetreuung, sie ist für die Angebotserstellung/finanzielle Abwicklung zuständig und nimmt die digitalen Bestellformulare der [[Rollenkonzept#Die Projektverantwortlichen|Projektverantwortlichen]] entgegen. Auf Grundlage eines solchen Bestellformulars erfolgt die initiale Verfahrenseinrichtung und Bereitstellung durch die technische Verfahrensbetreuung.

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 Die fachliche Leitstelle kann zudem ein [[Rollenkonzept#Schulungsanbieter*innen|Schulungsangebot]] für [[Rollenkonzept#Die Projektverantwortlichen|Projektverantwortliche]] und andere Interessierte konzipieren und mit Unterstützung eines passenden Schulungsanbieters durchführen.
-Eine verfahrensübergreifende Evaluation des Einsatzes des Digitalen Partizipationssystems bzw. der Ergebnisse digitaler Beteiligungsverfahren mit DIPAS würde ebenfalls im Aufgabenbereich der fachlichen Leitstelle liegen.
+Eine [[Verfahrensvorlage erstellen#Einstellungen zur verfahrensübergreifenden Evaluation|verfahrensübergreifende Evaluation]] des Einsatzes des Digitalen Partizipationssystems bzw. der Ergebnisse digitaler Beteiligungsverfahren mit DIPAS würde ebenfalls im Aufgabenbereich der fachlichen Leitstelle liegen.
 ==Die technische Leitstelle==
 Die Mitarbeiter*innen der technischen Leitstelle (in Hamburg der LGV) haben sowohl fundierte Kenntnisse im Bereich der technischen Server-Anforderungen des DIPAS-Systems als auch bei der Einrichtung und Administration der Online-Maske („Admin-Backend“). Im Hamburg übernimmt die technische Leitstelle ebenfalls die Verfahrensbetreuung, sie ist für die Angebotserstellung/finanzielle Abwicklung zuständig und nimmt die digitalen Bestellformulare der [[Rollenkonzept#Die Projektverantwortlichen|Projektverantwortlichen]] entgegen. Auf Grundlage eines solchen Bestellformulars erfolgt die initiale Verfahrenseinrichtung und Bereitstellung durch die technische Verfahrensbetreuung.

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 Bei der Durchführung eines Beteiligungsprozesses mit Hilfe des Digitalen Partizipationssystems werden die unterschiedlichen Aufgabenbereiche oft von mehreren Dienststellen bzw. Funktionsträgern übernommen. Abhängig von dem jeweiligen internen städtischen/kommunalen Verwaltungsaufbau können sich diese Bereiche unterschiedlich gestalten.
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 (Rollenkonzept ab Min. 01:45)
 ==Die Projektverantwortlichen==
 Als Projektverantwortliche im Kontext DIPAS werden die Dienststellen verstanden, die das Digitale Partizipationssystem für Bürgerbeteiligungsverfahren nutzen. Dies können Dienststellen der Bezirksämter, Fachbehörden, städtischer Unternehmen und Landesbetriebe sein. Die projektverantwortlichen Stellen können sich zur Durchführung der Beteiligungsverfahren von Dienstleistern unterstützen lassen. Bei diesen handelt es sich in der Regel um private Unternehmen, die das jeweilige Bürgerbeteiligungsverfahren im Rahmen eines definierten Auftrages umsetzen.

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	<embedvideo service="youtube">https://youtu.be/wqzQi7yKkmw?start=105</embedvideo>		<embedvideo service="youtube">https://youtu.be/wqzQi7yKkmw?start=105</embedvideo>
		+	(Rollenkonzept ab Min. 01:45)

	Das Zusammenspiel der folgenden als elementar identifizierten Rollen und Aufgabenbereiche wird Folgenden anhand der Freien und Hansestadt Hamburg kurz erläutert.		Das Zusammenspiel der folgenden als elementar identifizierten Rollen und Aufgabenbereiche wird Folgenden anhand der Freien und Hansestadt Hamburg kurz erläutert.

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	Bei der Durchführung eines Beteiligungsprozesses mit Hilfe des Digitalen Partizipationssystems werden die unterschiedlichen Aufgabenbereiche oft von mehreren Dienststellen bzw. Funktionsträgern übernommen. Abhängig von dem jeweiligen internen städtischen/kommunalen Verwaltungsaufbau können sich diese Bereiche unterschiedlich gestalten.		Bei der Durchführung eines Beteiligungsprozesses mit Hilfe des Digitalen Partizipationssystems werden die unterschiedlichen Aufgabenbereiche oft von mehreren Dienststellen bzw. Funktionsträgern übernommen. Abhängig von dem jeweiligen internen städtischen/kommunalen Verwaltungsaufbau können sich diese Bereiche unterschiedlich gestalten.
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	Das Zusammenspiel der folgenden als elementar identifizierten Rollen und Aufgabenbereiche wird Folgenden anhand der Freien und Hansestadt Hamburg kurz erläutert.		Das Zusammenspiel der folgenden als elementar identifizierten Rollen und Aufgabenbereiche wird Folgenden anhand der Freien und Hansestadt Hamburg kurz erläutert.